在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业数字化建设的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其前瞻性的技术和全方位的解决方案，宛如一位可靠的伙伴，为企业呈上高效、合规的移动发票管理及电子会计档案管理服务。
市场形势：数电票时代的档案变革
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，国家政策也对电子会计档案给予了大力支持。企业财务档案管理正经历着一场从“纸质”到“数字化”的华丽转身。到2025年，数电票将实现全面覆盖，这意味着企业急需专业的移动发票管理及电子会计档案管理平台，以从容应对“数字化凭证时代”的财务档案管理新要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案困境
在纸电混合的特殊时代，企业在档案管理方面可谓困难重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深度分析利用的难题。大量的资金被投入到纸质档案的存储、保管和查找中，却难以从中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员更是被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，将一张张纸质发票和单据进行分类、录入和归档，工作枯燥且繁复，效率低下。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作积极性受到严重打击。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质档案的印刷、存储和运输成本不断攀升，而数据的不准确性和不完整性也给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案，如同为不同乘客定制的专属车票，助力企业顺利实现数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将海量的发票和档案数据转化为有价值的信息。同时，保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家政策要求。提升决策数智化水平，让决策更加科学、精准。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率，减少繁琐的手工操作。实现数据的透明流转，让信息在各个部门之间畅通无阻。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化，提高审计效率。同时，档案的可溯源性也让审计工作更加严谨、可靠。
核心模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有多个核心模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。它提供了大数据解决方案，能够对海量的发票数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理功能。证据链完整性解决方案确保了发票和档案数据的真实性和完整性，为企业的合规管理提供了有力保障。
共享调阅解决方案让企业内部各部门之间可以方便地共享和调阅档案信息，提高工作协同效率。数电票解决方案则专门针对数电票的特点，提供了一站式的管理服务。实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了便捷的方式。
这些丰富的功能模块，满足了企业在不同场景下的移动发票管理及电子会计档案管理需求，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势。它广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的业务系统和财务系统紧密连接在一起。实现100%自动归档，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。它能够根据企业的发展和政策的变化，及时调整和优化自身的功能，为企业提供长期稳定的服务。
合思档案能为企业带来显著的降本增效。通过移动发票管理及电子会计档案管理的数字化转型，企业可以减少纸质档案的使用，降低存储和管理成本。同时，提高工作效率，提升企业效益。实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，为企业的发展注入新的动力。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，让业务和财务数据实现了无缝对接。管理自动化水平大幅提升，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，实现了降本增效，为企业节省了大量的成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。规范了档案管理流程，提高了档案管理质量，为企业的生产和运营提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心简化了管理流程。减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率，让企业的管理更加高效、便捷。
服务体系：全面覆盖的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断为产品的升级和优化提供支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供全面的服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集可以快速、准确地采集发票和档案数据，提高工作效率。预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理提供了档案的存储、检索和借阅等基本功能。档案服务则根据企业的需求，提供个性化的档案管理解决方案。
这些服务满足了企业电子会计档案全生命周期管理需求，让企业在移动发票管理及电子会计档案管理方面无后顾之忧。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的移动发票管理及电子会计档案管理服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
