在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的当下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,在企业费控管理等财务领域,诸多痛点如影随形,迫切需要专业的解决方案来实现降本增效、合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解财务难题开辟了一条有效途径。
产品背景与行业痛点:数字化转型下的费控困境
企业财务数字化进程犹如一场接力赛,从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销的最终目标是实现“无需报销”。
目前,企业费用支出管理问题频出。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费控管理方式,就像一辆老旧的汽车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的需求。
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的痛点。在L1手工报销阶段,流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下。员工需要花费大量的时间填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核和处理工作。而在L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在数据获取滞后、人工操作过多等问题。差旅预算制定在这样的环境下,也变得困难重重,难以做到精准和高效。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台就像一位神奇的魔法师,能够帮助企业实现从L1到L5阶段的升级,逐步迈向“无需报销”的理想境界。它为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。在差旅预算制定方面,合思平台能够提供科学的依据和有效的工具,让企业的差旅预算更加合理和精准。
核心功能与优势:合思平台的卓越实力
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务管理更加便捷和高效。
该平台可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,充分满足不同付款主体的需求。它提高了报销的自动化和智能化水平,让报销不再是一件繁琐的事情。在差旅预算制定方面,员工的差旅费用能够得到更好的管控和统计,为预算制定提供准确的数据支持。
在预算管理方面,系统就像一位贴心的管家,可辅助事前预算规划,实时预警或控制预算。当差旅费用接近预算上限时,系统会及时发出提醒,避免超支情况的发生。
在消费场景中,平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,报销体验得到了大幅提升。同时,平台还能实现电子凭证自动归档、报表实时输出等功能,提高了财务管理效率。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些都为企业提供了可靠的服务保障,让企业在差旅预算制定和财务管理方面更加放心。
应用场景与案例:合思平台的成功实践
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了活动报销、差旅报销的效率。在差旅预算制定方面,合思平台帮助该公司更好地控制了差旅费用,让预算更加合理和有效。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。通过合思平台,该公司在差旅预算制定上更加科学和精准,能够根据实际情况及时调整预算。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金风险。在差旅预算制定方面,合思平台帮助该品牌更好地掌握了各门店的差旅费用情况,制定出更加合理的预算方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型和费控管理难题而困扰,尤其是在差旅预算制定方面存在诸多问题,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章!