在当今企业财务数字化转型的时代洪流中,众多企业犹如置身迷雾,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,恰似一道穿透迷雾的光,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,其中财务档案管理软件更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直走在行业前沿。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来,发展势头迅猛。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思在市场上的认可度和影响力。财务档案管理软件作为其重要组成部分,也在众多企业的财务数字化转型中发挥着关键作用。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思有着崇高的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是以连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,释放财务人员和员工的双手,让他们从繁琐的事务中解脱出来,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型。财务档案管理软件正是在这一使命愿景的指引下不断发展完善,为企业的财务数字化转型贡献力量。
多元模块:构建全面财务数智化体系
合思的产品犹如一座功能强大的财务大厦,涵盖多个模块,为企业提供全方位的财务支持。其中,财务档案管理软件在电子会计档案管理方面发挥着重要作用。
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅管理提供一站式解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,也就是我们所说的财务档案管理软件,能够高效地对企业的财务档案进行管理,实现档案的电子化存储、检索和利用,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保企业采购付款流程的顺畅。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售收款业务提供便利。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,帮助企业进行深入的财务分析,为决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动财务数智化升级
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,财务档案管理软件也不例外。
无需报销分级标准是合思的一大特色。将无需报销分为L1 – L5五个等级,这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,让企业的财务流程更加简洁高效。
连接多种平台是合思产品的又一优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。财务档案管理软件也能通过这种连接,获取更全面准确的财务数据,为企业的档案管理提供有力支持。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在财务档案管理方面,也能确保档案数据与业务数据的一致性和准确性。
独特优势:为企业财务保驾护航
合思的产品具有显著的优势,财务档案管理软件更是凭借这些优势为企业带来了诸多价值。
降低成本方面,合思的产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。财务档案管理软件实现了档案的电子化管理,大大减少了纸质档案的存储需求,节约了场地和耗材成本。
提高效率上,提升对账效率、收款效率,数十种业财分析模板开箱即用。财务档案管理软件能够快速准确地检索和利用档案信息,提高了档案管理的效率。
保障安全合规是合思产品的重要特点。业财流程数字化程度高,数据安全合规。财务档案管理软件采用先进的技术手段,确保档案数据的安全存储和使用。
提升用户体验方面,让员工省事更省心,财务极致释放压力,老板助力企业降本增效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员可以从繁重的档案管理工作中解脱出来,老板能够更好地掌控企业的财务状况,实现降本增效。
广泛应用:满足不同用户场景需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。财务档案管理软件在这些场景中都能发挥重要作用。
对于企业老板来说,财务档案管理软件能够提供准确的财务数据和分析报告,帮助他们做出科学的决策。
财务人员可以通过财务档案管理软件高效地管理财务档案,提高工作效率和质量。
员工在日常的消费和业务活动中产生的财务数据,也能通过财务档案管理软件进行准确记录和管理。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,财务档案管理软件也在其中发挥了重要作用。
动力源通过合思的产品实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在财务档案管理方面,也提高了档案管理的效率和准确性。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务档案管理软件为企业的费用管理和档案管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这充分体现了财务档案管理软件在提高档案管理效率和节约成本方面的优势。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是财务档案管理软件,凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现降本增效、合规经营,合思都展现出强大的实力。如果您也想体验合思财务数智化产品和财务档案管理软件带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的美好未来,让有限更有效。