在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品宛如一盏明灯,应运而生,致力于为企业解决这些难题,开启自动化财务处理的新时代。
行业痛点洞察:财务转型的荆棘之路
企业费用支出管理宛如一团乱麻。费用支出在各类企业中普遍存在,与员工的日常工作紧密相连。处理这些费用不仅耗时费力,而且在新兴行业中,费用占比逐渐提升。其种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
财务数字化转型面临着业财融合的难题。财务部门和业务部门仿佛生活在两个不同的世界,诉求不一,沟通困难。财务系统和业务系统各自为政,形成了信息孤岛,使得企业难以实现高效的财务管理。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业税务会计和费用会计出了一道难题。企业需要规范税票业务流程,避免电子发票重复报销等问题,这对企业的财务管理提出了更高的要求。
不同行业在费控管理方面也有着各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业的发展。
合思简介:科技赋能财务变革
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的自动化财务处理提供了有力的支持。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动企业财务数字化转型,在2025年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,推动“无纸化”报销入账,实现费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系,助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能剖析:构建全面财务体系
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费控管理模块:精细管控财务脉络
费控管理模块是合思产品的核心之一,它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理和应付管理等多个方面。预算管理包括预算体系的建立和预算控制,确保企业的资金使用合理有序。费用报销环节,通过严格的审核处理和内控制度,保障费用的合规性。采购管理涉及采购申请和接收等流程,提高采购效率。合同管理提供合同模板和数据管理,方便企业对合同进行有效的管理。应付管理则负责应付发票处理和预付核销等工作,确保企业的应付账款得到妥善处理,实现自动化财务处理的精细化。 -
中台模块:数据驱动决策支持
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,使得业务流程更加清晰透明。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的财务管理水平,为自动化财务处理提供坚实的数据基础。 -
商城模块:聚合资源统一消费
商城模块聚合了多种供应商,为企业提供丰富的商品及服务。它支持企业统一消费,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务和统一数据。这不仅提高了企业的消费效率,还方便了企业对费用的管理,是自动化财务处理在消费环节的重要体现。
功能亮点与创新:开启财务新体验
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“无需报销”模式:智能升级报销流程
合思的“无需报销”模式分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销流程的自动化、智能化。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。到了L5阶段,实现全场景 + 智能化,系统能够自动申请,智能化管理预算等,让报销变得更加轻松便捷,是自动化财务处理在报销环节的重大突破。 -
广泛连接能力:无缝对接多元系统
合思具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,实现了自动化财务处理在系统连接方面的创新。 -
智能数据分析:精准洞察财务趋势
智能数据分析是合思的一大亮点。它对商城和企业业务规划系统中的数据进行深入分析,自动输出预算并实时更新,为企业提供合理的消费、采购建议。通过数据智能挖掘,为企业的业务决策提供支持,让企业能够更加精准地把握财务趋势,实现自动化财务处理在数据分析方面的价值。
产品优势彰显:实力铸就卓越品质
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技术实力:雄厚研发保驾护航
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术研发能力为其产品的不断创新和升级提供了有力的保障,确保合思能够在自动化财务处理领域保持领先地位。 -
服务网络:全面覆盖及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论企业身处何地,都能享受到优质的自动化财务处理服务。 -
客户基础:广泛认可口碑相传
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品得到了广泛的认可。这充分证明了合思在自动化财务处理方面的实力和优势,也为更多企业选择合思提供了信心。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及服务型企业。其应用场景包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。在费控报销方面,无论是对私报销如员工用餐、用车等费用报销,还是对公报销如企业行政、营销等费用报账,合思都能提供高效的解决方案。收付款管理确保企业资金的安全和流转顺畅。财务收支经营分析帮助企业了解自身的财务状况,做出合理的决策。电子会计档案管理实现了财务档案的数字化存储和管理,提高了企业的财务管理效率,全方位满足企业自动化财务处理的需求。
成功案例见证:助力企业解决难题
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率,实现了自动化财务处理在医药行业的成功应用。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,体现了自动化财务处理在软件行业的价值。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,是自动化财务处理在连锁经营行业的典范。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,帮助企业解决了诸多财务难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,一起开启财务数智化的新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。