在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其推出的合思档案，为众多企业提供了高效的文档存储解决方案，成功解决了财务档案管理中的诸多难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越之处。
红枣巨头的文档存储困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。如今，它拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量多达400多家。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块心病。
归档难题犹如一座大山。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要仔细核对，稍不留意就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给企业带来巨大的损失。
查找缓慢更是让工作效率大打折扣。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要一份重要的档案时，可能要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本高昂也是不可忽视的问题。纸质档案需要大量的存储空间，还需要专人进行管理，对空间和人力的要求极大。这无疑增加了企业的运营成本，给企业的发展带来了一定的压力。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全至关重要，如果不能妥善保存和管理电子文件，企业可能会面临数据泄露等风险。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思档案凭借其专业的文档存储解决方案，为企业带来了新的曙光。
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打破数据壁垒实现高效利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着便捷的利用和一键联查。以往繁琐的查询工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动化组装让审计更便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还确保了审计的准确性和可靠性。审计人员可以更加快速地获取所需的数据，进行全面的审查，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，就能精准定位实物的位置。这就像给每一份档案都贴上了一个精准的标签，无论何时何地，都能快速找到所需的实物档案，大大提高了档案管理的效率。
显著成效见证方案价值
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业在档案管理方面节省了大量的人力和时间成本。
从经济成本来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金可以投入到企业的其他业务中，为企业的发展提供更多的支持。
综上所述，合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供了优质的文档存储解决方案，有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的文档存储问题，需要像合思这样专业的解决方案。
如果您的企业也在为文档存储和管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的高效与便捷，让有限的资源发挥更大的价值。
