在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为不可或缺的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思如何为企业化解财务难题,提供优质的企业差旅支持服务。
汉威科技的转型之困
汉威科技集团,一家声名远扬的创新型科技企业,同时也是A股上市企业、创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,以及物联网解决方案的优质提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团敏锐地意识到财务数字化转型的紧迫性。在日常运营中,企业面临着业务流、发票流和资金流三流合一的复杂难题。不同系统之间信息孤立,数据难以实现有效连通,这给财务分析和决策带来了极大的困扰,导致效率低下,难以满足企业快速发展的需求。同时,企业差旅支持服务方面也存在着管理不精细、流程不便捷等问题,急需一套全面的解决方案来加以改善。
合思的全方位解决方案
合思深入了解汉威科技集团的需求后,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中企业差旅支持服务是重要的组成部分。
合思通过强大的技术能力,成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键系统,彻底打破了信息孤岛的局面。实现了数据的无缝连通和业财的深度融合,让企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行企业差旅支持服务相关的费用申请和报销时,只需在系统中轻松操作,即可完成整个流程。系统会自动进行费用审核和控制,大大提高了报销效率,同时也减少了人为错误和违规行为的发生。
合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。在企业差旅支持服务方面,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务,系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐和管控。同时,商城还提供了丰富的商品和服务选择,满足企业不同的消费需求。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类财务档案可以在系统中进行电子化存储和管理,方便随时查询和调用。这不仅提高了档案管理的效率,还节省了大量的存储空间和人力成本。
收支管理全场景覆盖,有效解决了对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。企业在进行资金收支管理时,系统可以实时监控资金流向,确保资金的安全和合规。同时,系统还可以与银行系统进行对接,实现资金的自动收付和对账,大大提高了资金管理的效率。
合思付款、合思收款和合思BI分别满足了企业在付款、收款和财务分析方面的需求。合思付款可以实现企业付款流程的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。合思收款可以帮助企业实现应收实收的智能匹配,提高收款效率。合思BI则提供了数十种业财分析模板,企业可以根据自身需求进行选择和定制,为企业的科学决策提供坚实的支持。
显著的转型成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在企业差旅支持服务以及其他财务管理方面都取得了令人瞩目的成效。
在费用控制方面,合思的解决方案发挥了巨大的作用。通过全流程数字化费控管理,员工的报销耗时降低了75%。以往繁琐的纸质报销流程被高效的电子报销所取代,员工可以随时随地提交报销申请,大大节省了时间和精力。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以更加轻松地完成账务处理工作。场地、耗材成本节约了70%,企业不再需要大量的纸质档案存储空间和办公用品。业财流程数字化程度提升了95%,数据的准确性和及时性得到了极大的提高。数据安全合规得到了100%的保障,企业的财务数据得到了有效的保护。
在资金管理方面,合思的解决方案同样表现出色。付款进度清晰可控,70%的付款业务可以实现全程跟踪和监控,对账效率大幅提升。应收实收智能匹配,60%的收款业务可以实现自动匹配和确认,收款效率得到了显著提高。企业在进行企业差旅支持服务相关的资金管理时,也更加便捷和高效。
在财务分析方面,合思提供的数十种业财分析模板开箱即用。企业可以根据自身需求选择合适的模板进行财务分析,为企业的科学决策提供了坚实的保障。通过深入的财务分析,企业可以及时发现问题和机会,调整经营策略,提高企业的竞争力。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,其中企业差旅支持服务也得到了极大的提升。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验优质的企业差旅支持服务。现在就可以免费试用我们的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。