在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着无数的暗礁与挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在这片大海中驶向成功彼岸的必经航道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决了电子凭证管理和财务报销等诸多难题，其中票据存档解决方案更是亮点十足。
行业痛点：电子凭证管理的困局
企业在电子凭证管理和财务报销领域，正深陷重重困境。电子凭证的逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的道路上逆行；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，如同给数字化披上了一层虚假的外衣；而非数字化则让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力，需手工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理模式，就像两条并行却难以交汇的轨道，容易出现信息不一致的情况。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅占用大量空间，还增加了管理成本。更有部分企业对电子凭证查验的忽视，如同埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发审计和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，如同一个杂乱无章的大仓库，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且，电子凭证涉及多个政府部门，各部门之间的协同困难，就像一群各自为战的士兵，难以形成强大的战斗力。企业的报销流程也严重滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐背道而驰，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思的票据存档解决方案，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思财务收支管理平台，企业能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就像是为企业打造了一条高效、顺畅的财务高速公路，让企业的财务管理在这条道路上一路畅行。
核心功能亮点：打造智能财务利器
合思财务收支管理平台的票据存档解决方案拥有众多核心功能，每一项功能都像是一把锋利的宝剑，为企业的财务管理披荆斩棘。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工节省了大量时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让企业的差旅安排更加便捷高效。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，让企业告别了繁琐的纸质票据管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，如同一个精准的扫描仪，快速准确地完成发票信息的采集。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的财务状况一目了然。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，减轻了财务人员的工作负担。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，让企业的票据存档更加安全可靠。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止企业超支，就像一个严格的管家，为企业的财务安全保驾护航。退票预定功能能够快速响应行程变更，让企业的差旅安排更加灵活。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术提供数据驱动的洞察和建议，为企业的决策提供智能化支持。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，如同将财务管理装进了口袋。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能，为企业提供了全方位的优质服务。
用户收益：实现企业全面升级
企业使用合思的票据存档解决方案，能够获得多方面的收益，实现降本增效的目标。在成本控制方面，企业可以降低差旅费用，节约纸张和耗材成本，减少档案管理费用，降低人力成本。这就像是为企业开启了一个省钱的魔法盒，让企业在财务管理中节省大量开支。
在效率提升方面，合思的解决方案能够提高财务入账效率，提升档案整理和查阅效率，实现业财高效协同。这就像是为企业安装了一台高速运转的发动机，让企业的财务管理更加高效顺畅。
在合规保障方面，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。这就像是为企业建立了一道坚固的防火墙，保障企业的财务安全。
在数字化转型方面，合思的解决方案能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这就像是为企业插上了一双数字化的翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
在践行ESG理念方面，合思的解决方案能够推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这就像是为企业种下了一棵绿色的希望之树，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
典型场景：覆盖全业务流程
合思的票据存档解决方案涵盖了众多典型场景，无论是商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等场景，还是发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等财务处理环节，都能实现无需报销。这就像是一张严密的大网，将企业的财务管理各个环节紧密地连接在一起，让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户成功案例：见证卓越成效
众多客户的成功案例，见证了合思票据存档解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这就像是为该品牌注入了一剂强心针，让其在市场竞争中脱颖而出。
某企业在差旅费管理上从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。这就像是为该企业找到了一把开启财务管理新时代的钥匙，让其财务管理更加轻松自如。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。这就像是为该品牌搭建了一座通往成功的桥梁，让其在数字化的道路上越走越远。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像是为该品牌树立了一座行业标杆，让其在行业中引领潮流。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务报销方面的痛点，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的票据存档解决方案，体验合思的优质服务，开启企业财务数字化的新篇章。
