在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用在线审批工具为企业精准解决财务痛点。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，如同所有在成长道路上不断奋进的企业一样，汉威科技也遭遇了一系列复杂且棘手的财务难题。
在成本增效与预算管控方面，支出如同散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作仿佛在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。企业难以对整体的预算情况进行精准把控，就像一艘在迷雾中航行的船只，失去了明确的方向。
对公付款与合同管理环节也出现了严重的脱节现象。合同信息与付款进度无法有效关联，票款进度犹如一团乱麻，难以理清。这不仅增加了财务人员的工作难度，还可能导致付款风险的增加。
而在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅降低了工作效率，还容易出现人为失误，给企业的财务管理带来潜在风险。
合思在线审批工具精准破局
面对汉威科技的重重财务困境，合思携其强大的在线审批工具，为汉威科技量身定制了全面且精准的解决方案。
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预算管控智慧升级
合思的在线审批工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，能够对预算进行实时校验，并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双精准的“慧眼”，让每一笔支出都在预算的严格管控之下。当员工提交申请时，系统会自动根据预算规则进行审核，提前发现并预警超预算的情况，将预算管控的关口前置到提交环节，有效避免了事后补救的繁琐和成本。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面，合思在线审批工具建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入系统，实现了合同信息与付款进度的无缝对接。财务人员可以实时统计付款和回票进度，就像拥有了一个清晰的导航图，每一笔款项的流向和状态都一目了然。这不仅提高了付款效率，还大大降低了付款风险，确保了企业资金的安全和合理使用。 -
发票智能校验提速
发票的处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思在线审批工具具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并与税务系统进行比对，验证发票的真伪和合规性。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了发票处理的准确性和效率，有效避免了发票风险。 -
财务凭证自动生成
为了进一步提高财务核算的效率，合思在线审批工具还支持通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接。当业务流程完成审批后，系统会自动生成财务凭证，无需财务人员手动录入。这不仅减少了人为错误的发生，还实现了业务数据与财务数据的实时同步，让财务核算工作变得更加轻松和高效。
汉威科技转型成效显著
在引入合思在线审批工具并全面应用其财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
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财务核算效率飞跃
通过在线审批工具的应用，汉威科技的财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，原本分散在多个系统中的数据和流程，如今都集中在合思的平台上进行处理，实现了3到1的高效整合。这就好比将原本分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了工作效率。据统计，财务核算效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
财务付款效率飙升
在财务付款方面，在线审批工具的优势也得到了充分体现。付款流程变得更加顺畅和高效，财务付款效率提升了90%。以往需要数天甚至数周才能完成的付款流程，如今只需短短几个小时就能轻松搞定。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了与供应商的合作关系，为企业的发展赢得了更多的机会。 -
业务管控极致优化
在业务管控方面，合思在线审批工具实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。每一笔支出都在严格的预算约束下进行，确保了企业资源的合理配置。同时，在线审批工具规范了业务流程，加强了费用控制，让企业的财务管理更加科学、规范和透明。
汉威科技的成功案例无疑是合思在线审批工具强大实力的生动见证。在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断雕琢和打磨自己的产品，持续创新和优化在线审批工具的功能和性能。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思在线审批工具，开启企业财务数字化的崭新篇章。现在，您可以免费试用合思在线审批工具，亲身体验其为企业财务管理带来的便捷与高效。
