在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业成功解决了纷繁复杂的财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现出差信息整合，进而达成财务数字化转型的。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统之中，难以实现有效的出差信息整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构使得流程变得异常繁复。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，成功打破了数据孤岛，为出差信息整合提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是让人眼前一亮。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理支出。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还极大地提升了出差信息整合的准确性和及时性。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，实现了出差信息的全面整合和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
显著成效：开启财务数字化新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。管理层能够实时了解企业经营数据，进行高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源带来的巨大改变，充分证明了其财务数智化解决方案在出差信息整合方面的有效性和实用性。通过实现出差信息的整合，企业能够更好地管理费用支出，提高财务管理效率，提升企业的竞争力。
未来展望：携手合思开启新征程
在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断创新和进步，才能为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
合思将持续关注市场动态和客户需求，加大研发投入，不断提升产品的性能和功能。在出差信息整合方面，合思将进一步优化系统，提高数据的准确性和及时性，为企业提供更加精准的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思在出差信息整合方面的强大功能和卓越效果。让合思与您携手共进，共同创造更加美好的未来！
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