在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，传统纸质档案管理却犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速路上举步维艰，存在着诸多难以忽视的痛点。合思，作为财务数智化服务领域的领军者，敏锐地洞察到这一行业困境，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在优化电子报销流程方面表现卓越。
传统纸质档案管理痛点剖析
传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，每一张发票、每一份凭证都要人工仔细核对，耗时之久令人咋舌。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程更是繁琐至极，严重影响了电子报销流程的效率。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制极大，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅浪费时间，还可能因为找不到档案而耽误重要事务。在电子报销流程中，这种查找的不便会导致报销周期延长，员工满意度降低。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不租赁或购置专门的仓库来存放这些档案。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本，也影响了电子报销流程的经济性。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的管理要求。在电子报销流程中，一旦出现档案不合规的情况，可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
合思档案解决方案概述
合思档案犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让电子报销流程更加顺畅。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。所有的电子凭证数据都可以在一个平台上进行集中管理和共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了电子报销流程的准确性和效率。
它还具备自动组装功能，审计变得更加便捷。系统可以根据预设的规则自动将相关的电子凭证进行组装，生成完整的会计档案，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了审计的效率和准确性。
此外，合思档案还实现了实物的高效管理。对于一些需要保存实物档案的情况，系统可以对实物档案进行数字化管理，实现实物档案与电子档案的关联，方便查找和使用，进一步优化了电子报销流程。
合思档案核心功能亮点
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为电子报销流程提供了强大的支持。
便捷调阅不打印。用户无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的电子档案，实现了随时随地的便捷查阅，大大提高了电子报销流程的效率。
混序归集免组装。系统可以对电子凭证进行混序归集，自动识别和关联相关的凭证，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力，也提高了电子报销流程的自动化程度。
智能采集。合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的智能采集，确保了电子报销流程的数据来源准确、及时。
预归档服务。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为电子凭证的预归档提供了有力保障，确保了电子报销流程的规范性和准确性。
基础管理。档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，为电子档案的全生命周期管理提供了全面的支持，也为电子报销流程提供了可靠的档案管理基础。
档案服务。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，也有助于优化电子报销流程，提高企业的财务管理水平。
开放式接口互联自主采集。合思档案提供开放式接口，方便与其他系统进行互联，实现电子凭证的自主采集，进一步拓展了电子报销流程的应用范围。
智能关联自动组装。系统可以自动识别电子凭证之间的关联关系，并进行智能组装，提高了电子报销流程的自动化程度和准确性。
精准权限管控。通过设置不同的权限级别，确保只有授权人员才能访问和操作相关的电子档案，保障了电子报销流程的数据安全。
多维检索一站式预览。用户可以通过多种维度进行档案检索，并实现一站式预览，提高了电子报销流程的查询效率。
合思档案用户收益
合思档案为企业带来了显著的用户收益，尤其在优化电子报销流程方面表现突出。
减少人工耗时。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，电子报销流程也变得更加高效。
降低管理成本。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，这得益于合思档案实现了无纸化管理和去人工化，大大降低了企业的运营成本，也提高了电子报销流程的经济性。
提高工作效率。高新兴的归档效率提升了90%，电子报销流程更加顺畅，员工的报销周期明显缩短，满意度也得到了提高。
实现合规降本。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，合思档案保证了档案的合规性，避免了企业因档案不合规而带来的法律风险和经济损失，同时也降低了企业的合规成本，优化了电子报销流程。
减少存储空间占用。中文传媒提升财务档案归档效率72%，年节约打印、耗材等成本20万/年，电子报销流程不再受纸质档案存储空间的限制，更加便捷高效。
合思档案典型场景
合思档案适用于各行各业，涵盖了多种典型场景，为电子报销流程提供了广泛的应用空间。
在食品行业，合思档案可以帮助企业实现财务归档的自动化，提高电子报销流程的效率和准确性。
在餐酒吧、餐饮连锁行业，合思档案可以实现无纸化管理，降低成本，提高电子报销流程的便捷性。
在家居行业，合思档案可以实现档案数据的智能化管理，提高工作效率和准确性，优化电子报销流程。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，合思档案可以助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，为电子报销流程提供更加先进的技术支持。
在国企等大型企业，合思档案可以解决财务档案管理的难题，提升档案整理匹配和报销效率，减少纸张使用，实现低碳运营，优化电子报销流程。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题，优化了电子报销流程，取得了显著的成效。
好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和管理成本，电子报销流程更加顺畅。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，降低了成本、提高了效率，电子报销流程变得更加便捷高效。
云海肴实现了全面无纸化管理，节省了成本、提升了业财融合和财务提效，电子报销流程更加智能化。
金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，电子报销流程更加规范。
帆书实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，电子报销流程更加先进。
海亮教育提升了档案整理匹配效率、减少了存储空间和人力，电子报销流程更加优化。
高新兴降低了档案管理成本、提高了归档效率，电子报销流程更加高效。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，电子报销流程更加经济。
西湖城投解决了回单、发票、凭证管理难题，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了纸张使用，电子报销流程更加环保。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案如何优化您的电子报销流程。
