在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在复杂的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借电子档案协同等优势为企业巧妙解决财务难题的。
客户背景揭秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块深耕细作，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家发展的宏伟蓝图之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其在行业内的独特地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂不堪；系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，难以互联互通。多系统操作体验之差，犹如在崎岖的山路上艰难前行；数据分散，宛如散落在各地的珍珠，难以串成美丽的项链；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得流程繁复无比，这一系列痛点让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。而电子档案协同在这样的困境中，显得尤为重要，它能够有效整合分散的数据，实现档案的高效管理和协同。
合思解决方案：电子档案协同下的智慧之策
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的财务数字化解决方案，其中电子档案协同贯穿整个方案，为解决动力源的财务难题提供了有力支持。
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息互通的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，电子档案协同发挥了重要作用，它确保了数据的准确传输和存储，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得信息能够更加顺畅地在各个系统之间流转，实现了电子档案的协同管理。
无需报销：高效便捷的财务新体验
合思为动力源打造的无需报销模式，堪称财务领域的一次革命性创新，电子档案协同也在其中发挥了关键作用。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。电子档案协同使得这些操作更加高效、准确，所有相关信息都能在电子档案中得到妥善保存和协同管理。
同时，系统强大的连接能力为电子档案协同提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的财务系统安装了一个高速运转的引擎，让企业的财务工作能够更加高效地运转，实现了电子档案在不同系统之间的协同共享。
成果展示：电子档案协同下的显著成效
效率大幅提升：开启财务加速度
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子档案协同的助力下，迎来了效率的大幅提升。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这就好比一场速度与激情的较量，企业的财务流程在电子档案协同的推动下，如同赛车换上了高性能的引擎，一路飞驰。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子档案协同使得财务数据的处理更加高效，减少了人工操作的繁琐，让企业在财务效率提升的道路上越走越远。
员工体验优化：畅享便捷财务之旅
在电子档案协同的作用下，动力源员工的报销体验得到了极大优化。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够轻松选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了前所未有的便捷。电子档案协同确保了员工消费信息的准确记录和协同管理，为员工提供了更加优质的报销体验。
财务工作减负：告别繁琐轻松上阵
电子档案协同为动力源的财务人员减轻了大量工作负担。审批过程有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子档案协同使得财务工作更加智能化、高效化，让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于企业的财务管理和决策支持。
管理决策升级：掌控企业财务脉搏
在电子档案协同的支持下，动力源实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案协同为管理者提供了更加全面、准确的财务信息，让他们能够在企业管理的道路上更加从容自信地前行。
总结与展望：电子档案协同引领未来
合思凭借其专业的解决方案和电子档案协同的优势，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理升级。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥电子档案协同的作用，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。电子档案协同将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用，为企业的未来发展保驾护航。
行动号召：携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供的电子档案协同解决方案，能够为您的企业带来高效、便捷的财务体验。现在，您可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数智化新时代，实现企业的降本增效和可持续发展。
