在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些痛点,就像一道道枷锁,严重制约着企业的降本增效与合规经营。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借其创新的解决方案,助力企业突破困境,为企业的财务数智化转型开辟了一条康庄大道。
全景式解决方案:一站式财务数智化服务
合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一站式财务数字化转型方案。这就如同为企业构建了一个功能齐全的财务智慧中枢,让企业在财务数智化的道路上一步到位。
功能魔方:合思费控系统功能概览
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能。同时,它还拥有发票管理模块,可进行采集、验真、查询等操作;费用管理模块,能进行类型设置、控制、分析等;合同管理台账模块,可规范合同流程、记录付款进度;预算管控模块,实现跨系统预算校验、实时更新执行进度;银企直联模块,打通业务与付款、实时获取资金情况。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,为企业提供多维度的财务数据洞察。
核心亮点闪耀:费用合规工具的独特魅力
- 无需报销:便捷报销新体验
合思的费用合规工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,极大地提升了员工的报销体验。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
该工具具有强大的系统连接能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能高效:AI 助力财务提效
合思费用合规工具引入了 AI 技术,OCR 自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力。自动生成凭证,更是提高了财务工作的整体效率。 - 灵活配置:适配多元企业需求
它还具备灵活配置的特点。可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案,设置多元化的费用标准。无论是大型企业还是中小企业,都能适配不同的组织规则和业务流程,真正做到了“量体裁衣”。
价值之光:费用合规工具的显著成效
- 效率飞升:员工与会计双重减负
合思的费用合规工具让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。同样以该企业为例,会计人员成本节约约 50%。 - 管控升级:全程把控费用支出
该工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效控制费用支出,避免超标情况的发生。通过预算管控和对公付款管理,加强了对企业业务的全面管控。 - 数据精准:为决策提供有力支持
合思费用合规工具统一了业财数据口径,实现了数据的实时同步和互联互通。这提高了数据统计的准确性和及时性,为企业决策提供了有力的支持。企业通过系统集成和单据关联,能够精准定位异常数据,做出更明智的决策。 - 合规护航:确保企业财务合规
它杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业的财务合规。企业通过该工具,加强了费用审批、采购管理等方面的合规性,为企业的稳健发展保驾护航。
典型场景映射:费用合规工具的广泛应用
- 差旅出行优化:轻松差旅新体验
在差旅出行场景中,合思的费用合规工具让员工因公出差免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,优化了商旅出行流程。众多企业通过合思的无需报销解决方案,让差旅变得更加轻松高效。 - 销售费用管控:精细化管理新路径
对于销售费用管理,该工具能够进行精细化管控。企业可以实时掌握费用支出情况,有效控制销售费用。通过合思费用合规工具,实现了对销售费用的有效管理和控制,为企业的销售业务发展提供了有力保障。 - 预算管控落地:跨系统管理新突破
合思费用合规工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,有效落地了预算管理。企业通过预算管控解决方案,能够更好地规划和控制财务资源,提高企业的财务管理水平。 - 系统集成互通:打破数据孤岛新格局
它还能与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业通过与其他系统的集成,实现了真正意义上的财务信息化,提高了企业的整体运营效率。
成功案例见证:费用合规工具的卓越实力
- 动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这充分展示了合思费用合规工具在提升企业效率方面的卓越能力。 - 汉威科技:管控加强标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。加强了对企业业务的管控和预算管理,成为了企业管控加强的成功典范。 - 派克新材:效率飞跃之星
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。合思费用合规工具为派克新材带来了效率的飞跃。 - 江西中机:报销变革先锋
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。它在报销模式上进行了变革,成为了报销变革的先锋企业。 - 李群自动化:业财一体楷模
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,是业财一体化建设的楷模企业。
市场定位与优势凸显:费用合规工具的独特竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其费用合规工具具有显著的差异化优势。
– 广泛连接生态:一站式数据流通
它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享。这为企业提供了一站式解决方案,让企业在财务数智化转型中能够更加顺畅地整合各方资源。
– 双轮驱动创新:持续优化服务
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务。这使得费用合规工具能够满足企业多样化的需求,始终保持在市场的前沿。
– 无需报销方案:便捷高效新典范
无需报销的解决方案是合思费用合规工具的一大亮点。它真正实现了员工报销的便捷化和企业财务的高效化,提升了员工的幸福感和企业的管理效率。
– 敏捷服务响应:定制化解决方案
合思能够快速响应企业的需求,提供定制化的解决方案。这帮助企业解决实际问题,让企业在使用费用合规工具时能够更加贴合自身的业务特点。
合思的费用合规工具为企业带来了显著的价值,帮助企业提升效率、加强管控、实现合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用合规工具,点击免费试用,开启高效、智能的财务之旅。