在当今复杂多变的商业环境下,企业面临着降本增效、合规经营等重重挑战,尤其是在费控及差旅管理领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台与卓越的解决方案,成功助力众多企业攻克了费控及差旅管理方面的难题。接下来,我们将通过某上市公司的实际案例,深入探究合思的解决方案及其所带来的显著成效。
高端制造企业的困境突围
该上市公司属于高端制造行业,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在费控及差旅管理方面,企业遭遇了诸多棘手问题。
员工报销流程冗长,体验感极差。他们需要在多个系统间切换操作,且系统不支持移动端,只能依靠传统的纸质借款申请。员工常常需要个人垫资,而报销时效更是长达2个月之久,这无疑给员工带来了极大的不便。
财务人员也被大量低价值的工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板方面,由于缺乏有效的数据支持,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致企业费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,难以做出科学合理的决策。
合思量身定制的解决方案
合思针对该企业的具体问题,提供了一套全面且个性化的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
员工方面,合思为他们带来了便捷的移动端申请体验。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请,无需再在多个系统间繁琐切换。合思商城的出现,更是解决了员工长期出差的借款和报销难题。商城供应商覆盖面广,员工在商城消费无需垫资,系统自动开票,大大提升了员工的工作效率和体验感。
财务方面,合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化。财务人员只需在月底进行一次对账,入账等操作全部由系统自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作都由系统自动处理,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
在数据整合与分析方面,合思为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够实时展示企业的差旅数据,助力企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的整合与分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,为管理决策提供有力的数据支持。
显著的成果见证
通过合思的解决方案,该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率大幅提升,提升幅度高达300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务数据分析和决策支持,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
企业真正实现了降本增效的目标,不仅提升了员工和财务的工作体验,还为企业的管理决策提供了坚实的数据基础。通过数据整合与分析,企业能够更加精准地掌握业务数据,做出科学合理的决策,从而在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
综上所述,合思的解决方案在帮助企业解决费控及差旅管理难题方面成效显著。在当前经济环境下,企业降本增效的需求将持续存在,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题,不妨免费试用合思的服务,拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅。