在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙为例，这家企业通过引入合思的解决方案，在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效，实现了成本的显著节约和运营效率的大幅提升。电子凭证归档在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。然而，随着企业的快速发展，一系列财务问题也逐渐浮出水面。
巡店督导等高频报销人员的财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的纸质发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱，使得企业在这方面的成本难以有效控制。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，也增加了企业的运营成本。电子凭证归档的缺失，更是让企业在财务管理上难以实现高效的信息化管理。
解决方案概述：合思方案点亮财务转型之路
面对诸多挑战，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请，员工可以更加便捷地提交差旅申请，同时费标差标自动校验功能，确保了差旅费用的合理性。这一举措不仅提高了报销效率，还有效控制了差旅成本。电子凭证归档在其中起到了关键作用，使得差旅相关的电子凭证能够及时、准确地归档，方便企业进行财务管理和审计。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，实现了发票的集中管理。自动验真查重功能，避免了虚假发票和重复报销的问题。电子凭证归档确保了门店发票的电子信息能够得到妥善保存和管理，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算等功能，让企业的财务管理更加精细化。电子凭证归档使得相关的核算凭证能够自动生成并归档，减少了人工操作的误差和工作量。
成效与成果：财务数字化带来的显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，这一数据的提升，意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快。电子凭证归档为库存管理相关的财务数据提供了准确的记录和管理，为企业的决策提供了有力支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、控制费用支出等方式，企业的运营成本得到了有效降低。电子凭证归档使得企业的财务数据更加清晰、准确，为成本控制提供了坚实的基础。
企业还能够提供指导业务动作的财务报表。电子凭证归档确保了财务数据的完整性和准确性，使得财务报表能够真实反映企业的经营状况，为企业的业务决策提供了重要依据。
客户反馈：高效业财融合获认可
企业相关人员对合思解决方案给予了高度认可。他们认为，合思的解决方案解放了高频出差报销人员于低效复杂的报销流程。员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销事务上，而是能够将更多的精力投入到业务工作中。电子凭证归档让报销流程更加便捷、高效，员工可以随时随地查看和管理自己的报销凭证。
通过引入合思的解决方案，企业实现了更简单高效的业财融合模式。财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时。电子凭证归档为业财融合提供了有力的支持，使得财务数据能够更好地服务于业务发展。
未来合作与展望：深度耕耘数据中台
随着双方合作的深入，鸣鸣很忙与合思有望在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，企业可以整合更多的财务和业务数据，实现数据的集中管理和分析。电子凭证归档将在数据中台的建设中发挥重要作用，为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。
打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队是双方合作的重要目标。通过引入先进的财务管理理念和技术，提升财务人员的专业素养和业务能力。电子凭证归档将帮助财务管理团队更好地管理和分析财务数据，为企业的经营决策提供更加科学的依据。
在未来的合作中，双方将共同努力，进一步提升企业的运营效率。电子凭证归档将贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业的发展提供持续的动力。
在当前经济环境下，连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。与合思携手，积极拥抱财务数智化转型，让有限更有效。电子凭证归档作为财务数智化转型的重要组成部分，将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。如果您也想体验电子凭证归档带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
