在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理面临着诸多挑战，尤其是电子凭证处理方面。繁琐的差旅报销流程、合规风险以及数字化转型的难题，让企业管理者们头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战：差旅报销流程的困境
在企业财务管理中，电子凭证的处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，报销入账流程滞后。差旅报销流程更是复杂，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的发展。
产品简介：合思，财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
产品使命与愿景：引领财务数字化转型新方向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在差旅报销流程方面，合思致力于简化流程，提高效率，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
模块功能概述：差旅报销流程的全面优化
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，全面优化了差旅报销流程。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工还可以通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。平台能够自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，提供详细的费用报告和分析报表。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，设定预算上限防止超支情况发生。系统能够快速响应退票预定问题，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，支持多语言，保障安全隐私，还提供定制化服务和持续更新升级。
功能亮点与创新：差旅报销流程的革命性突破
合思在差旅报销流程方面实现了诸多创新。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销。提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。
产品优势：差旅报销流程的强大保障
合思的产品具有多方面的优势，为差旅报销流程提供了强大保障。与500 + 合作伙伴合作，覆盖国内外数百个城市，能广泛连接财政、税务、银行等相关方，实现电子凭证在不同主体间的流转。紧跟国家政策，如电子凭证会计数据标准等，帮助企业适应政策要求，实现合规经营。投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策等，利用新技术提升产品性能。拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，包括全天候客户服务热线、丰富培训资源等。帮助企业降低运行成本，如减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约工时等，实现经济效益和环境效益双赢。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，如通过电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备等。
目标用户与应用场景：差旅报销流程的广泛应用
合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。应用场景涵盖企业财务收支管理的各个环节，差旅报销流程是其中的重要部分。无论是商旅费用管理、日常费用报销，还是收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等，合思都能提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价：差旅报销流程的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅报销流程方面取得了卓越成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，已成为企业财务数字化转型的得力助手。面对企业在财务管理中不断出现的新挑战和新需求，合思将持续创新，不断提升产品和服务质量。如果您想体验合思财务收支管理平台对差旅报销流程的优化，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
