在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮，成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在财务数智化领域如一颗璀璨的新星冉冉升起。它为企业量身打造了全方位的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，尤其在财务报销流程管理方面，展现出了非凡的实力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这足以证明其在市场上的认可度和影响力，也彰显了其在财务报销流程管理方面的卓越能力。
费控管理平台：分级升级开启财务报销新征程
合思的费控管理平台分级功能，为企业的财务报销流程管理带来了全新的变革。企业费控管理根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级。合思的平台如同一位贴心的财务管家，可支持企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L1阶段，所有报销流程都依赖人工完成，繁琐且效率低下。到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。而L3阶段则是一个重要的转折点，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
L4阶段更进一步，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。而到了L5高级无需报销阶段，系统更是展现出了强大的智能能力，可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这种分级升级的模式，让企业能够根据自身的发展阶段和需求，逐步优化财务报销流程管理，实现效率的不断提升。
中台服务能力：搭建财务与业务的智慧桥梁
合思的中台服务能力是其在财务报销流程管理中的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。它就像一个精准的信息采集器，将企业的各项业务信息进行收集和整理，为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它通过对大量数据的分析和挖掘，发现企业运营过程中的潜在问题和机会，为企业的管理者提供科学的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，就像一个多功能的财务工具箱，为企业的财务报销流程管理提供了全方位的支持。通过中台服务能力，合思搭建起了一座财务与业务之间的智慧桥梁，让企业的财务报销流程管理更加高效、精准。
数据赋能功能：让财务报销流程管理更智能
合思平台的数据赋能功能，为财务报销流程管理注入了强大的智能动力。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这就大大减少了人工操作的工作量，提高了财务报销的准确性和效率。
在精细化运营方面，基于数据分析，合思平台能够发现运营过程中的低效问题环节。它就像一位敏锐的医生，通过对企业财务数据的“诊断”，找出企业运营中的“病灶”，并提供针对性的解决方案。
智能化决策是合思平台数据赋能功能的又一重要体现。它能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过对市场数据和企业内部数据的分析，为企业的战略决策提供有力的支持。
流程优化也是数据赋能功能的重要组成部分。合思平台连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现了企业供应链的全流程优化。同时，它还具备风险控制和经营预测功能，为企业财务人员和业务人员提供风险预警，为企业管理者提供数据支持，让企业的财务报销流程管理更加稳健、可靠。
优势对比：合思平台脱颖而出
与传统财务报销和管理方式相比，合思的平台在财务报销流程管理方面具有显著的优势。传统方式下，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
而合思的平台在提升效率方面表现出色。从手工报销到高级无需报销阶段的逐步升级，减少了人工操作，提高了报销和财务管理的效率。在L5高级无需报销阶段，系统自动申请、自动预算制定与调整等，进一步释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在加强合规性方面，合思平台能有效应对财税新政。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，它实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。
降低成本也是合思平台的一大优势。通过数字化手段实现业财一体化，节约了打印、仓储、运输等成本，为企业“双碳”目标作出了贡献。智能工具的应用还可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数，降低成本。
应用案例：见证合思财务报销流程管理的卓越成效
合思在不同行业的应用案例，充分展示了其在财务报销流程管理方面的卓越能力。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的财务报销流程管理得到了极大的优化，效率大幅提升。
软件行业的中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列的举措，让该软件服务公司的财务报销流程管理更加规范、高效。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。在财务报销流程管理方面，它通过费控管理平台分级功能、中台服务能力、数据赋能功能等，为企业提供了全方位的解决方案。随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。未来，合思有望帮助更多企业实现业财融合，提升管理效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出，共同迈向财务数字化的新时代。如果您想体验合思在财务报销流程管理方面的卓越能力，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新征程。
