在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统财务管理模式的弊端逐渐显露,成为了企业发展的掣肘。合思财务数字化产品犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了一套全新的、高效的解决方案,助力企业在多项目费用管理方面实现质的飞跃。
行业痛点:多项目费用管理的困境
当前企业在财务管理领域,特别是多项目费用管理方面,遭遇了诸多棘手的难题。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛之中,难以流通。操作体验不佳、合规困难以及信息滞后等问题,严重影响了企业对多项目费用的精准把控。
报销流程的繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,而财务人员则要面对巨大的工作量。预算管控难以落地,费用支出不透明,导致企业在多项目费用管理上犹如盲人摸象,无法有效控制成本。合同管理与付款的脱节,使得业务执行进度难以追溯,进一步增加了多项目费用管理的难度。这些问题如同一块块巨石,阻碍着企业的发展,降低了企业的运营效率。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,引领企业在多项目费用管理的海洋中破浪前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业的复杂多项目费用管理,还是中小企业的日常财务管理,合思都能提供精准、高效的解决方案。
使命愿景:助力企业释放利润潜能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在多项目费用管理方面,合思致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过不断地创新和优化产品,合思就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个功能细节,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在多项目费用管理的道路上,合思与企业携手共进,为企业的可持续发展保驾护航。
模块功能:多项目费用管理的全面覆盖
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个模块,为多项目费用管理提供了全方位的支持。
费用管理模块支持移动报销、费用控制和统计分析。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,系统能够自动进行费用控制和统计分析,让多项目费用管理更加便捷高效。
发票管理模块可实现发票采集、验真、查询、保存等功能。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地采集发票信息,进行验真和查重,有效解决电子发票重复报销的问题,为多项目费用管理提供了可靠的保障。
预算管控模块能对预算进行全流程监控和实时预警。无论是单个项目的预算,还是多个项目的综合预算,系统都能进行精准的监控和预警,确保企业的费用支出在预算范围内,实现多项目费用的有效管控。
对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。在多项目费用管理中,涉及到大量的对公付款业务,该模块能够确保付款流程的规范和透明,提高资金使用效率。
合同管理模块建立了合同台账,方便合同信息的查询和跟踪。在多项目费用管理中,合同是重要的依据,该模块能够让企业对合同信息了如指掌,确保业务执行的顺利进行。
报表分析模块提供个人报表、企业报表和高级报表,为企业决策提供数据支持。通过对多项目费用数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现多项目费用管理的优化。
功能亮点:多项目费用管理的创新突破
合思费控系统在多项目费用管理方面具有诸多功能亮点,为企业带来了全新的体验。
无需报销功能是合思的一大创新。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证和档案,全流程系统驱动。这一功能大大简化了报销流程,提高了多项目费用管理的效率。
强大的系统集成能力也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在多项目费用管理中,不同系统之间的数据流通至关重要,合思的系统集成能力能够让企业实现数据的无缝对接,提高管理效率。
智能识别与自动化处理功能让多项目费用管理更加智能化。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题;自动生成财务凭证,提高财务工作效率。
灵活的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在多项目费用管理中,预算管控是关键,合思的灵活预算管控功能能够让企业根据不同项目的特点,制定个性化的预算方案,确保费用支出的合理性。
个性化定制功能根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理、项目台账管理等。每个企业的多项目费用管理需求都不尽相同,合思的个性化定制功能能够满足企业的个性化需求,为企业提供量身定制的解决方案。
产品优势:多项目费用管理的卓越之选
合思财务数字化产品在多项目费用管理方面具有显著的优势。
高效提升效率是合思的一大特点。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。在多项目费用管理中,高效的报销流程能够让员工更加专注于工作,提高企业的整体运营效率。
加强费用管控是合思的核心优势之一。通过费用标准控制、预算实时监控和发票智能校验,有效防止费用超标和不合规现象,降低企业成本。在多项目费用管理中,费用管控是关键,合思的费用管控功能能够让企业对费用支出进行精准把控,确保每一分钱都花在刀刃上。
实现业财融合也是合思的重要优势。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和实时共享,为企业决策提供准确的财务数据支持。在多项目费用管理中,业财融合能够让企业更好地了解项目的财务状况,做出更加科学的决策。
安全可靠是合思的基本保障。采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障企业数据的安全。在多项目费用管理中,数据安全至关重要,合思的安全可靠性能让企业放心使用。
优质的服务是合思的一大特色。拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在多项目费用管理中,优质的服务能够让企业在使用过程中遇到问题时及时得到解决,提高企业的满意度。
目标用户:多项目费用管理的广泛适用
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。无论是大型企业的复杂多项目费用管理,还是中小企业的日常财务管理,合思都能提供精准、高效的解决方案。
在制造业中,企业通常涉及多个生产项目,每个项目都有不同的费用支出。合思费控系统能够对这些项目的费用进行精准管理,确保企业的生产成本得到有效控制。
在医药业中,企业需要进行大量的研发项目和市场推广项目。合思费控系统能够帮助企业对这些项目的费用进行合理规划和管控,提高企业的资金使用效率。
在科技企业中,创新是企业的核心竞争力,企业需要不断投入资金进行研发项目。合思费控系统能够对研发项目的费用进行精细化管理,确保企业的创新投入得到有效回报。
在零售企业中,企业需要进行多个门店的运营和市场推广项目。合思费控系统能够对这些项目的费用进行统一管理,提高企业的运营效率和盈利能力。
成功案例:多项目费用管理的实践验证
合思已服务众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,在多项目费用管理方面取得了显著的成效。
动力源通过应用合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多项目费用管理方面,动力源实现了从繁琐到高效的转变,提高了企业的整体运营效率。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在多项目费用管理方面,泽璟制药通过合思费控系统,实现了对学术会议活动费用的精准管理,提高了资金使用效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务管理难题,提升企业的运营效率和管理水平。在多项目费用管理方面,合思的成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,多项目费用管理也变得越来越复杂。合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、安全的财务管理解决方案。在众多成功案例的验证下,合思已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着多项目费用管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。