合思助力企业实现发票标准化流程,开启财务数智化新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借卓越的产品和服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在企业发票标准化流程方面表现出色。

合思助力企业实现发票标准化流程,开启财务数智化新时代
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借卓越的产品和服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在企业发票标准化流程方面表现出色。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的“智多星”,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力不容小觑。在企业发票标准化流程方面,合思有着天然的优势和丰富的经验。

核心产品功能:企业发票标准化流程的坚实后盾

  • 无需报销解决方案:消费即合规新体验
    无需报销解决方案为企业带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率,也为企业发票标准化流程提供了有力保障。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统。通过这种连接,实现了基础数据同步、业务数据跨系统同步应用,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。例如,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在企业发票标准化流程中,这种系统集成能力使得发票数据能够在不同系统间顺畅流转,提高了流程的准确性和效率。

  • 预算管控功能:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能在企业发票标准化流程中起着关键作用,能够有效控制费用支出,确保发票与预算的匹配性。

  • 发票管理功能:保障发票真实准确
    在企业发票标准化流程中,发票管理功能至关重要。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证功能:提高财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。在企业发票标准化流程中,自动生成凭证使得发票数据能够快速准确地转化为财务信息,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 数据分析功能:为决策提供依据
    合思BI提供数据分析报表,可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,为管理层提供了决策依据。在企业发票标准化流程中,数据分析功能能够帮助企业及时发现发票使用过程中的问题,优化流程,提高管理水平。

优势对比:合思在企业发票标准化流程中的卓越表现

与传统财务报销和管理模式相比,合思在企业发票标准化流程方面的优势显著。

  • 效率提升:流程线上化自动化
    在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务手工录入、审核工作量大。而合思实现了报销流程线上化、自动化,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,整体效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业发票标准化流程中,这种效率提升使得发票处理更加及时准确。

  • 成本节约:有效降低经营成本
    传统模式下,企业在预算管控、发票管理等方面存在漏洞,导致成本增加。合思通过预算管控、发票验真等功能,有效降低了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在企业发票标准化流程中,成本节约体现为减少了发票处理过程中的浪费和错误,提高了资源利用效率。

  • 合规性增强:源头控制风险
    传统模式下,发票真伪难辨、预算超标等合规问题难以控制。合思通过发票管理、预算管控等功能,从源头控制合规风险,确保企业财务合规。在企业发票标准化流程中,合规性增强保证了发票的合法性和规范性,避免了潜在的法律风险。

  • 数据实时性:提供及时决策依据
    传统模式下,管理者无法实时掌握财务数据,决策缺乏数据支持。合思通过系统集成和数据分析功能,实现了数据实时同步和分析,为管理者提供了及时、准确的决策依据。在企业发票标准化流程中,数据实时性使得管理者能够及时了解发票使用情况,做出合理的决策。

应用案例:企业发票标准化流程的成功实践

  • 动力源:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业发票标准化流程方面,动力源实现了发票处理的高效化和规范化,提高了财务管理水平。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,加强了企业业务管控和预算管理。在企业发票标准化流程中,汉威科技通过合思的解决方案,优化了发票处理流程,提高了财务工作效率。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在企业发票标准化流程中,派克新材借助合思的技术,实现了发票处理的自动化和智能化,提高了工作效率和准确性。

  • 江西中机:报销补贴核算高效
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明。在企业发票标准化流程中,江西中机通过合思的系统,优化了发票管理和报销流程,提高了财务管理的透明度和效率。

  • 李群自动化:整体效率显著提升
    李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在企业发票标准化流程中,李群自动化通过合思的解决方案,实现了发票处理的全流程管理,提高了企业的整体运营效率。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在提升企业效率、降低成本、增强合规性等方面取得了显著成效。在企业发票标准化流程方面,合思更是有着独特的优势和丰富的实践经验。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。同时,合思也将积极推动行业的发展,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统。如果您想体验合思在企业发票标准化流程方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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