在当今数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证数字化已成为企业财务数智化发展的必然趋势。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案,成功助力众多企业突破财务档案管理的重重困境。接下来,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思档案为企业带来的变革与价值。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,一路砥砺前行,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的璀璨明星。公司规模宏大,拥有超过1000名员工,400多家全国门店,以及18家归档主体。然而,在财务档案管理领域,这家红枣巨头却遭遇了诸多棘手问题。
首先,在档案归档环节,工作人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需仔细核对,确保信息准确无误,这不仅增加了工作的繁琐程度,还容易出现人为失误,导致档案易遗失的风险大大增加。
其次,纸质档案的查找效率极低。当财务人员需要查阅某份档案时,往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻,无法实现实时调阅。这不仅严重影响了工作效率,还可能因延误时间而错过重要的决策时机。
再者,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。公司需要专门的仓库来存放这些档案,占用了大量的办公空间。同时,还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找,人力成本居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求,在数据安全和合规性方面存在较大隐患。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点,合思档案凭借其强大的功能和专业的服务,为企业量身定制了一套合规报销方案。
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打破数据壁垒 实现高效联查
合思档案致力于打破数据之间的壁垒,实现数据同源。通过先进的技术手段,将企业的各类财务数据进行整合,让财务人员能够一键联查相关信息。无论是发票、合同还是报销单据,都能在一个平台上轻松获取,大大提升了工作效率。有了合思档案的合规报销方案,财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换,节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计 提升审计效能
合思档案实现了自动组装功能,以档案数据为标准进行内外审计。系统能够自动对财务数据进行分类、整理和分析,生成详细的审计报告。这不仅提高了审计的准确性和效率,还能及时发现企业财务管理中的潜在问题,为企业的合规运营提供有力保障。在合规报销方案的支持下,企业的审计工作变得更加高效、精准。 -
虚实匹配定位 便捷档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,系统就能自动定位实物档案的位置,方便快捷。这一创新功能不仅解决了纸质档案查找难的问题,还提高了档案管理的安全性和可靠性。通过合规报销方案,企业的档案管理变得更加智能化、便捷化。
显著成效见证价值
通过合思档案的合规报销方案,好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理,工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的人力成本大幅降低,资源得到了更有效的利用。
同时,合思档案的合规报销方案还为企业带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的经济效益和竞争力。
携手合思 开启财务数智化新征程
合思档案凭借其全面的功能和优质的服务,成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题,实现了降本增效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的合规报销方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在,您还可以免费试用合思档案,亲身体验其为企业带来的变革与价值,开启财务数智化的全新征程。