在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。传统的报销审批管理流程繁琐，效率低下，不仅耗费大量的人力和时间成本，还容易出现数据错误和合规风险。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的产品和服务，为多家企业提供了行之有效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。下面，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在报销审批管理方面的强大实力。
动力源：报销审批管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，其产品更是应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着公司的不断发展壮大，员工数量增多，组织架构日益复杂，业务覆盖面也越来越广，动力源在报销审批管理方面面临着诸多挑战。此前，公司自研的系统存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法流畅流转，导致信息不及时、不准确，影响了决策的科学性。
业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表单，提交各种发票和凭证，审批流程繁琐，报销周期漫长。组织架构流程繁复，不同部门之间的审批标准和流程不一致，增加了管理的难度和成本。这些痛点严重影响了员工的工作效率和满意度，也制约了公司的发展。
合思方案：重塑报销审批管理新格局
针对动力源在报销审批管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控进行了深度同步。这意味着员工的基本信息、岗位信息、审批权限等数据可以实时共享，避免了重复录入和数据不一致的问题。同时，业务数据的同步也使得报销审批管理更加智能化，系统可以根据员工的业务情况自动进行审核和提醒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销审批管理流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力强大，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间可以实现无缝对接，数据可以实时共享和交互。这使得企业的报销审批管理更加透明、高效，管理层可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。
显著成效：报销审批管理效率大幅提升
应用合思的报销审批管理解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审批管理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层可以实现全程管控，实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
合思的报销审批管理解决方案不仅提高了动力源的工作效率和经济效益，还提升了企业的管理水平和竞争力。通过数字化的手段，企业可以更好地控制成本，防范风险，实现可持续发展。
合思实力：引领企业财务数字化未来
合思的报销审批管理解决方案在动力源等企业的成功应用，充分证明了其在帮助企业解决财务数字化难题、提升运营效率方面的强大能力。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
在报销审批管理方面，合思拥有先进的技术和丰富的经验。其系统具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同需求进行个性化配置。同时，合思还提供了完善的售后服务和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务。随着人工智能、大数据等技术的不断发展，合思将把这些先进技术应用到报销审批管理中，进一步提升系统的智能化水平和用户体验。
如果您的企业也面临着报销审批管理的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的报销审批管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您开启企业财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。
