在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,宛如一股强劲的动力,推动着众多企业在财务数字化的转型升级之路上稳步前行。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断为产品注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此庞大的服务网络,让合思能够为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供优质的服务,助力企业的电子审批流程更加高效。
核心探秘:合思费控系统的强大功能
合思费控系统宛如一个功能强大的财务智慧中枢,具备多种核心功能,为电子审批流程带来了质的飞跃。
在费用管理方面,合思费控系统拥有一系列精细的模块。费用类型设定功能,能够根据企业的不同需求,灵活定义各种费用类型,让费用管理更加精准。费用控制模块则严格把控费用支出,确保每一笔开支都在预算范围内。数据连接功能使得系统能够与其他相关系统进行数据交互,为电子审批流程提供全面的数据支持。支付功能模块实现了便捷的费用支付,提高了资金流转效率。分析维度设定和预设规则联动功能,让企业能够根据自身的业务特点,定制个性化的费用分析和控制规则。数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供了实时、准确的费用数据报表,帮助企业管理者做出科学决策。
发票管理功能模块也是合思费控系统的一大亮点。它可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理变得轻松高效。通过电子审批流程,发票的各项操作都能够在系统中快速完成,大大提高了发票处理的准确性和效率。
此外,合思费控系统还支持多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和对接。这种多系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转,让电子审批流程在不同系统之间无缝衔接,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思商城为企业提供了丰富的消费场景。员工在商城消费时,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账结算,自动生成凭证和归档,进一步优化了电子审批流程,提高了财务管理的效率和规范性。
优势剖析:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势,为企业的电子审批流程带来了全新的体验。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时获取准确的财务数据,难以做出科学决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得电子审批流程变得冗长和繁琐。
而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通,打破了数据壁垒。电子审批流程在合思系统中变得更加顺畅和高效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
应用见证:合思在多行业的成功实践
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,电子审批流程在这些企业中发挥了巨大的作用。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。电子审批流程的优化,让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子审批流程的顺畅运行,使得企业的资金流转更加高效,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子审批流程的智能化和自动化,让企业的财务管理工作更加轻松和准确。
这些企业涵盖了科技、制造、医药、零售等多个行业,充分证明了合思解决方案的广泛适用性和有效性。电子审批流程在不同行业的企业中都能够发挥重要作用,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了强大的财务支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子审批流程作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了革命性的变化。