在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题，如多系统各自为政形成数据孤岛、费用管控如同雾里看花、报销流程繁琐不堪等。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化产品，为企业提供了一剂良方，助力企业实现降本增效和精细化管理，特别是在商务差旅管理方面，更是有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
在商务差旅管理领域，企业在财务数字化转型中面临着诸多困境。动力源存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。汉威科技则面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控困难，报销流程漫长。众多企业在费用管控、预算管理、报销效率等方面都陷入了困境，商务差旅管理更是难上加难。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为商务差旅管理提供了强有力的支持。
使命愿景：助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在商务差旅管理方面，合思助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，取得成功。
功能模块：满足多样需求
合思费控系统拥有丰富的功能模块，能满足企业多样化的财务数字化管理需求，在商务差旅管理中也能大显身手。
费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，让商务差旅的费用管理有条不紊。专项费用管理针对特定的商务差旅费用进行精准管控。发票管理包括发票采集、验真、查询等功能，确保商务差旅中的发票信息准确无误。预算费控体系搭建与执行，为商务差旅的费用支出设定合理的范围。合同管理台账对商务差旅相关的合同进行有效管理。银企直联和系统集成功能，让商务差旅的资金流转和数据交互更加顺畅。
功能亮点：创新引领前行
- 无需报销：轻松商务差旅
在商务差旅管理中，合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工在商务差旅中无需为报销烦恼，财务人员也能提高工作效率。 - 强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在商务差旅管理中，这意味着企业可以将不同系统的数据进行整合，让商务差旅的管理更加高效。 - 智能识别：提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了商务差旅报销的效率，保证信息准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，让商务差旅中的发票处理更加便捷。 - 预算前置：管控费用风险
合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，有效防止商务差旅费用管控失控。这一功能让企业在商务差旅管理中能够更好地控制成本。
产品优势：铸就卓越品质
- 广泛连接：数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在商务差旅管理中，这使得企业可以获取更全面的数据，为决策提供有力支持。 - 定制服务：贴合企业需求
合思可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。在商务差旅管理方面，企业可以定制单据模板、审批流程、费用类型等，让商务差旅管理更加贴合企业的实际情况。 - 高效便捷：节省时间成本
合思大大缩短了员工商务差旅报销周期，提高了报销效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%。在商务差旅管理中，这种高效便捷的优势让企业能够更好地管理资金和人力。 - 安全可靠：保障数据安全
采用公有云模式部署，合思具备较高的安全性，保障企业商务差旅管理中的数据安全。企业可以放心地使用合思的系统进行商务差旅管理。
目标用户与应用场景：广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。在商务差旅管理方面，其应用场景广泛。无需报销的模式让商务差旅更加轻松；商旅出行的管理更加有序；销售费用管理更加精准；预算管控为商务差旅费用支出把好关；系统集成让商务差旅的数据交互更加顺畅；报表分析为商务差旅的决策提供依据；合同管理和发票管理则确保商务差旅的合规性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后，在商务差旅管理方面取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后，员工商务差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予高度评价，认为其能够有效解决企业商务差旅管理中的财务难题，提升管理效率。
在当前经济环境下，企业对于商务差旅管理的需求日益增长。合思的财务数字化解决方案在解决企业财务痛点、提升商务差旅管理效率方面具有显著优势。众多成功案例证明了其可靠性和有效性。如果您的企业也面临着商务差旅管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，开启商务差旅管理和财务数字化管理的新篇章。
