在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统纸质档案管理的高成本、低效率以及高合规风险等问题逐渐浮出水面。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来化解这些痛点，合思档案便是这样应运而生的解决方案。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，充满了诸多难题。
企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还耗费了不少人力物力。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来。繁琐的整理流程让他们的工作热情逐渐消退，工作效率也大打折扣。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重困难。纸质票据的留存和上交流程极为繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作过多，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了不小的合规风险。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之旅
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位贴心的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在决策时，它能助力数智化，让决策更加科学合理，同时还能降低成本，提高企业的效益。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提升。数据能够透明流转，档案管理变得轻松自如，他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅。审计工作变得更加便捷高效，大大节省了时间和精力。
核心功能亮点：合思档案的强大功能矩阵
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在采集方面具有强大的功能。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。
接口互联自主采集提供了自动生成式Open API，预制了系统连接器，支持多种格式，还有众多合作伙伴。这使得数据能够自动、快速地汇聚到平台上。
手动采集自主补录功能也十分实用。它可以对单张PDF大文件进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，方便用户对数据进行采集和整理。 - 智能制档：高效精准的档案生成
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量。字段映射方便查阅，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 - 档案管理：精细管控的档案王国
在档案管理方面，合思档案有着严格的权限管理。它支持自定义用户角色，能够隔离账套数据，还可以配置功能操作权限和水印权限管理，确保数据的安全性。
档案目录也十分灵活，可以自定义分类、维护字段和拓展框架。系统规范预置档号，既满足国标档号规则，又支持扩展，方便企业对档案进行管理和查询。 - 档案应用：电子与实物的完美融合
电子档案检索在档案应用中发挥着重要作用。合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，有多维检索功能。它支持多维度自定义查询、全文检索和批量检索，让用户能够快速准确地找到所需的档案。
一站式预览穿透联查功能也十分强大。它搭建了多种类型组合关系结构树，实现了双向联查和一站式预览，方便用户对档案进行全面了解。
此外，合思档案还有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，满足了企业在不同场景下的档案使用需求。
用户收益：合思档案带来的企业蜕变
使用合思档案能为企业带来显著的收益。首先，它实现了显著的降本增效。企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印档案，大大降低了成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。
同时，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
典型场景：合思档案的多领域应用
- 大数据解决方案：海量数据的高效应对
在大数据时代，企业面临着百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的挑战。合思档案的大数据解决方案能够轻松应对这些问题，确保企业在海量数据中快速准确地找到所需信息。 - 档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，对档案管理进行个性化定制，提高档案管理的效率和针对性。 - 证据链完整性解决方案：财务合规的有力保障
证据链完整性解决方案能够保障企业的财务合规。它对档案证据链进行完整性检测，确保企业的财务档案符合相关法规和标准，避免了合规风险。 - 共享调阅解决方案：满足多元需求的档案查阅
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享调阅，提高了信息的流通和利用效率。 - 数电票解决方案：数电票管理的全流程闭环
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的采集、存储到使用和管理，合思档案都提供了一站式的解决方案，确保企业在数电票管理方面的高效和合规。 - 实物备查解决方案：实物档案的精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的管理和查询，避免了实物档案的丢失和损坏。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户通过使用合思档案取得了良好的成效。有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助他们实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为他们形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，能够有效帮助企业解决财务档案管理的难题，实现数字化转型。电子档案检索功能更是为企业提供了便捷高效的档案查询体验。如果您也想提升企业档案管理效率、降低成本、保障合规，不妨立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化之旅。
