在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的压力。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的痛点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖掘更多净利润提供了科学的差旅管理方法。
行业痛点：净利润的无形黑洞
企业在差旅管理中面临着诸多难题，这些难题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要地位。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。
为了降低差旅成本，企业往往采取“硬控”方式，这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。同时，“硬控”方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，“先垫付、后报销”的模式也阻碍了企业对合规性与透明度的要求。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战，传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，还难以控制合规风险，传统报销和财务作业流程与数电票时代的要求相冲突。
解决方案概述：从硬控迈向智控
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业实现差旅的精细化管控，从传统的“硬控”模式转变为科学的“智控”模式。
科学的差旅管理方法是合思解决方案的核心，它通过数字化手段，对差旅活动进行全面的管理和监控，让企业能够更加精准地控制差旅成本，提高运营效率。
核心功能亮点：多元融合的强大优势
- 线上线下全融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，还支持多平台联合登陆，方便员工进行操作。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，让差旅管理更加便捷高效。
科学的差旅管理方法在线上线下的融合中得到了充分体现，它打破了传统差旅管理的局限，让企业能够在不同场景下都能实现科学的管理。
- 国内外资源整合
合思整合了众多优质资源，包括中航信等国内外资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够为企业提供更多的选择。同屏比价功能让企业能够直观地比较不同平台的价格，选择最优方案。覆盖73个热门国家的服务，以及整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。
科学的差旅管理方法在国内外资源整合中发挥了重要作用，它让企业能够在全球范围内实现科学的差旅管理，提高资源利用效率。
- 管控体验双提升
智能差标是合思解决方案的一大亮点，区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的管控。优惠券、合力省以及买贵赔等服务，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，及时进行调整。
科学的差旅管理方法在管控和体验的提升中得到了完美结合，它既满足了企业对成本控制的需求，又提高了员工的体验。
- AI智能规划
合思引入了AI技术，为差旅管理带来了新的变革。AI行程助手能够根据员工的需求，智能规划行程；AI自动下单助手能够实现自动下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅活动，防范风险；AI报告助手能够生成详细的分析报告，为企业决策提供支持。
科学的差旅管理方法在AI智能规划中得到了进一步的升华，它让差旅管理更加智能化、科学化。
用户收益：实现双赢的理想局面
合思的解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。对于企业来说，它能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。通过科学的差旅管理方法，企业能够更加精准地控制成本，提高资源利用效率。
对于员工来说，无需垫资，报销流程简化，体验得到了极大的提升。员工能够更加主动地参与到为企业省钱的行动中，形成企业与员工的双赢局面。
同时，企业还能够实现合规透明的线下消费管控，消灭因公消费管理“盲区”，降低合规风险。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
典型场景：精准应对各类难题
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场时，面临着差旅目的地变化、管控难度增加等问题。合思通过与OTA合作、科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。科学的差旅管理方法在下沉市场拓展中发挥了重要作用，它让企业能够更好地适应市场变化，降低成本。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。科学的差旅管理方法在出海业务中得到了充分应用，它让企业能够在海外市场实现科学的差旅管理。 -
线下费用管控
企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。科学的差旅管理方法在线下费用管控中发挥了关键作用，它让企业能够更加精准地控制线下差旅费用。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。科学的差旅管理方法在数电票时代得到了进一步的应用，它让企业能够更好地适应新的时代要求。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了科学的差旅管理方法在风险防控中的重要作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了科学的差旅管理方法在成本控制中的显著效果。
合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这体现了科学的差旅管理方法对员工体验的提升。
合思电子会计档案客户企业应用后，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现了100%管理合规。这一案例展示了科学的差旅管理方法在档案管理中的优势。
在当前企业面临诸多差旅管控难题的背景下，合思的解决方案具有显著的优势和价值。科学的差旅管理方法能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得先机。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控时代。
