在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具创新性的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的电子档案解决方案如何为企业巧妙化解财务难题。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域勇于创新的企业，在2021年9月与合思开启了一场意义非凡的财务数字化合作之旅。在此之前，赛傲生物的财务状况犹如一团乱麻，采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如孤岛般各自为政。
提报申请这一基础环节，还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段。单一的模板就像一把千篇一律的尺子，难以精准度量企业多样化的业务需求。流程的混乱无序使得统一管理成为了奢望，费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
员工的差旅审批流程漫长而繁琐，仿佛一场没有尽头的马拉松，预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，随意性较大，导致财务基础工作量如雪球般越滚越大，财务人员每天都在繁琐的事务中疲于奔命。
在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一套科学、高效的电子档案解决方案来打破僵局，重塑财务管理的新格局。
合思方案：全方位赋能财务革新
合思为赛傲生物量身定制的电子档案解决方案，犹如一场及时雨，为赛傲生物干涸的财务土壤注入了生机与活力。
– 项目管理精准掌控
在项目管理过程中，合思的电子档案解决方案展现出了强大的功能。立项申请环节，系统能够关联项目合同等关键信息，就像一位精准的导航员，自动生成清晰明了的项目台账。当项目主计划发生变更时，系统能够同步调整基础信息，确保信息的及时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录进度，让每一笔费用的流向都清晰可查。
– 报销流程灵活升级
合思实现了移动+PC多端报销的便捷模式，打破了时间和空间的限制。员工可以随时随地通过手机或电脑发起报销申请，就像拥有了一个贴身的财务助手。同时，系统细化了费用管理颗粒度，能够满足不同业务场景的多样化需求，让费用管理更加精细化、科学化。
– 采购流程智慧重塑
在采购流程方面，合思的电子档案解决方案进行了全面重塑。它实现了线上统一管理，所有采购信息都能在系统中一目了然。自动制证功能更是大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。每一笔采购业务都能在系统中留下清晰的轨迹，便于后续的查询和审计。
– 备用金管理高效可溯
备用金管理一直是企业财务管理中的一个难点，而合思的解决方案让这一难题迎刃而解。它实现了备用金的灵活管理，每一笔备用金的使用情况都能实时追溯，确保资金的安全和合理使用。
– BI报表助力决策
合思BI报表就像企业管理层的一双“慧眼”，能够实时更新费用变动情况。通过对数据的深度分析和挖掘，为管理层提供全面、准确的决策支持。管理层可以根据报表中的数据，及时调整企业的经营策略，优化资源配置。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思的电子档案解决方案后，赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。以往漫长的报销等待时间一去不复返，员工再也不用为报销的事情烦恼。移动报销的便捷性让员工随时随地都能发起申请，审批流转清晰透明，付款进度实时掌控，就像给报销流程装上了高速引擎。
– 预算节省成效显著
差旅预算节省了100万元，这一数字无疑是对合思电子档案解决方案有效性的有力证明。通过对费用的精准管控和合理规划，企业在差旅方面的开支得到了有效控制，实现了成本的大幅降低。
– 财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%，这得益于合思系统的自动化和智能化功能。自动制证、数据实时更新等功能让财务核算工作变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
– 管理优化全面升级
费用管理颗粒度的细化，满足了不同业务的多样化需求，让企业的财务管理更加精准、灵活。采购流程的重塑实现了线上统一管理和自动制证，提高了采购效率和透明度。备用金管理的灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表实时更新费用变动情况，为管理层的决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学、合理。
赛傲生物的成功转型，充分彰显了合思电子档案解决方案的卓越有效性和巨大价值。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断打磨和优化产品。持续创新是合思前进的动力源泉，它将凭借先进的技术和丰富的经验，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务难题，不妨选择合思的电子档案解决方案，开启一场免费试用之旅，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
