在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对于企业挖掘净利润有着举足轻重的意义。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。
产品背景：破局企业“净利润黑洞”
当下企业的发展并非一帆风顺，盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，且在特殊时期之后呈现出直线上升的态势。
为了控制成本，不少企业采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能明显降低差旅成本，但却牺牲了员工的出行体验，长期来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。此外，企业在下沉市场拓展、出海业务、线下消费管控、数电票管理等方面也遭遇了诸多挑战，差旅管理的优化迫在眉睫。
解决方案：开启差旅“智控”新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的新大门。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让差旅活动实现无感管控。
企业可以借此从传统的“硬控”模式成功转向“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过一站式的服务，企业无需再为差旅管理的各个环节而烦恼，真正实现了差旅管理的智能化、便捷化。
核心功能：铸就差旅管控坚实壁垒
- 线上线下全场景覆盖
合思的易商卡功能强大，能够覆盖线上与线下因公消费的全场景，无论是国内支付需求还是国际支付需求，都能轻松满足。同时，它还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大节省了企业的人力和时间成本。
员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而头疼，系统会自动完成相关操作，让差旅管理更加高效。
- 国内外资源整合
合思积极整合各类资源，与中航信、全球四大GDS供应商等展开合作。这使得企业在预订国际机票时能够享受到低价优惠。
此外，平台接入全球近200万 + 酒店，还覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本，充分满足企业海外业务的需求。无论是在国内还是国外，企业都能通过合思平台获得优质的差旅服务支持。
- 管控与体验兼顾
智能差标功能是合思的一大亮点，它能够实现区县级、淡旺季的精准管控。“合力省”奖励计划则激励员工主动为企业节省差旅成本，形成了良好的企业氛围。
同时，平台具备买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能充分保障员工的出行体验。
- AI智能助力
合思引入AI技术，为企业差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够为员工规划最优行程，自动下单助手则提高了订单处理效率。风控功能可以及时发现并解决潜在的问题，报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告。
这些AI智能功能不仅提升了员工的出行体验，也增强了企业的管控能力，让差旅管理更加科学、智能。
应用场景：多领域见证卓越成效
- 下沉市场深耕
某连锁零售企业与合思展开合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。
这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展市场的同时，合理控制差旅成本，获得差旅服务支持。
- 出海业务护航
对于有出海业务的企业来说，合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择和多渠道预订服务。同时，7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，从而及时完善差旅制度并加强监控，保障了企业出海业务的顺利开展。
- 线下消费管控
合思易商卡为企业线下消费管控提供了有力支持。员工无需垫资，消费后系统会自动获取凭证并完成入账归档，帮助企业有效控制成本。
曾经有企业员工通过一些不正当手段增加消费支出，应用合思系统后，这些问题得到了及时发现和解决，让企业的线下消费更加规范。
- 数电票管理升级
合思助力企业建立电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅降低了企业的管理成本，还提升了工作效率。
部分企业已经开始使用合思的数字化工具来应对数电票带来的挑战，取得了良好的效果。
合思的一站式差旅管控解决方案，犹如一座灯塔，为企业在差旅管理的海洋中指明了方向。它能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅管理中实现新的突破，挖掘更多净利润，不妨抓住机遇，选择合思平台，开启免费试用，拥抱AI技术，迎接更美好的商业未来。
