在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上与合思携手,借助合思报销服务平台成功解决了诸多难题,实现了降本增效。
客户简介:电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可,也标志着它在行业内的卓越成就。
业务背景现状与痛点:数字化转型的荆棘之路
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高筑,导致多系统操作体验差。员工在进行报销等操作时,需要在多个系统之间切换,手工录入信息不仅效率低下,还难以保证合规性。
同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享,导致财务人员在获取和分析数据时面临诸多困难。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,动力源急需一个高效的解决方案来突破困境。
解决方案:合思报销服务平台的全方位赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。其中,合思报销服务平台在整个解决方案中发挥了核心作用。
合思将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的模式。员工因公消费时,无需自己垫资,也无需开具发票。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还从源头上解决了合规性问题。合思报销服务平台强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程与步骤:步步为营的数字化变革
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。首先,进行系统集成,将动力源的基础数据和业务数据同步到合思报销服务平台。这一步骤是整个实施过程的基础,确保了数据的准确性和一致性。
接着,推行无需报销模式,规范消费和报销流程。通过培训和宣传,让员工逐渐适应新的报销模式,提高操作的熟练度。在这个过程中,合思不断收集员工的反馈,对系统进行优化和调整。
最后,持续优化系统功能和流程,以适应企业的变化。随着动力源业务的发展和组织架构的调整,合思报销服务平台也在不断升级,确保能够满足企业日益增长的需求。
取得的成果与效益:降本增效的显著成效
通过合思报销服务平台的实施,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务人员可以在一个平台上获取和分析所有的数据,提高了工作效率和决策的准确性。
客户评价与反馈:高度认可的长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销服务平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在合作过程中,合思展现出了强大的技术实力和专业的服务团队。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销服务平台的信任和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思报销服务平台。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思报销服务平台,亲身感受其带来的便捷和高效。