在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为提升企业核心竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的发票自动化解决方案成功助力其解决财务档案管理难题，实现显著降本增效，充分展现了财务数智化解决方案的强大价值。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
财务归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽就可能出现差错。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，查找和补全的过程更是让人头疼不已。
纸质档案的查找也存在很大局限性。由于无法实现实时调阅和精准查找，在需要查阅档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量时间和精力，还可能影响工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的风险。
合思发票自动化解决方案登场
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其先进的发票自动化解决方案，为企业提供了全面而有效的应对之策。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思的发票自动化解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查。这大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装 审计无忧
在审计环节，合思的解决方案以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。系统能够自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，大大提升了审计效率。同时，这种审计方式也更加精准和可靠，能够有效避免人为因素的干扰。 -
实物高效管理 精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需通过查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
显著成效见证实力
合思发票自动化解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更快地响应业务需求。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
客户认可彰显价值
虽然目前尚未有好想你明确的具体反馈内容，但从显著的成效数据中，我们可以推测出合思的发票自动化解决方案为其财务工作带来了极大的便利。提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加规范和高效。可以说，合思的解决方案得到了企业的高度认可。
携手共进 展望未来
可以预见，合思与好想你将继续深化合作。随着企业的不断发展和业务的持续变化，合思会持续优化发票自动化解决方案，助力好想你在财务数智化道路上不断前进。通过不断提升解决方案的性能和功能，实现更高的降本增效目标，进一步提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们的发票自动化解决方案将为您提供专业的财务数智化支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的发票自动化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
