在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如何高效地管理财务数据,解决财务痛点,实现财务数智化转型,成为了企业发展的关键。今天,我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,看看合思是如何助力连锁零售企业集中管理财务数据,挖出企业净利润的。
零食界新星:鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已经突破10000家。该集团将目标客户定位于普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚性需求。凭借丰富的零食种类、实惠的价格和优质的服务,鸣鸣很忙在零食市场中迅速崛起,赢得了广大消费者的喜爱。
繁荣背后的隐忧:业务痛点剖析
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低效报销流程掣肘发展
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,其财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。随着门店数量的不断增加,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员接近500人。所有门店的报销都由总部财务负责处理,这使得财务部门的工作压力巨大。 -
财务复核压力如山
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。每月数十万的差旅费报销,让财务人员在复核时如临大敌。由于缺乏有效的管控机制,财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔报销费用,确保其合理性和合规性。 -
发票管理难题待解
门店众多导致发票审核和回收工作难度极大。员工需要手动整理和粘贴发票,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员在审核发票时,也需要逐一核对发票的真实性和有效性,增加了工作的复杂性和风险。 -
私车公用管控乏力
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见,但管控却相对薄弱。公里数难以核查,导致费用报销存在一定的漏洞。这不仅增加了企业的成本,还可能引发员工之间的不公平感。
合思良方:解决财务难题方案
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差旅无需报销畅享便捷
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工只需在移动端进行差旅申请,系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也会自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷,大大提高了员工的工作效率。 -
门店发票统一管理省心
合思推出的门店发票统一回收管理方案,为鸣鸣很忙解决了发票管理的难题。员工只需将发票放入发票袋中进行归集,无需贴票和打印报销单。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率。 -
自动化精细核算精准高效
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保财务数据的准确性和安全性。
步步为营:解决方案实施步骤
在合思系统内,鸣鸣很忙能够将与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证也会自动生成。员工可以使用移动端进行差旅申请、报销等操作,门店则通过发票袋归集发票。整个实施过程有条不紊,确保了解决方案的顺利落地。
成效显著:转型带来成果效益
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高周转率提升运营效率
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本大幅降低
上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思系统对财务数据的集中管理和精准分析,帮助企业优化了采购流程,降低了采购成本。 -
释放员工精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为低效复杂的报销流程而烦恼,从而能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。
客户认可:鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了他对合思解决方案的认可,也肯定了财务数智化对企业发展的重要性。合思通过集中管理财务数据,帮助鸣鸣很忙解决了财务痛点,实现了财务数智化转型,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,集中管理财务数据,助力企业挖出净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。