在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，从容应对会计资料审计等诸多挑战。
电子凭证改革加速，会计资料审计新挑战
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。这一趋势不仅有利于企业优化管理流程、降低成本，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，电子凭证的广泛应用也给会计资料审计带来了新的挑战，企业需要更加高效、合规的档案管理方式来应对。
企业档案管理痛点凸显，影响会计资料审计效率
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题，这些难题直接影响了会计资料审计的效率和质量。
– 成本居高不下
企业在档案管理过程中，需要投入大量的耗材、打印和存储成本，同时人力成本也不容小觑。这些成本的增加给企业带来了沉重的负担。
– 效率低下
档案查找困难、报销周期长、档案录入和装订耗时等问题，导致企业的工作效率大幅降低。在会计资料审计时，这些问题会进一步凸显，增加审计的难度和时间成本。
– 合规难题
电子会计凭证文件管理手段不足，难以满足法规要求，使得企业在合规方面面临巨大挑战。一旦在会计资料审计中出现合规问题，企业将面临严重的后果。
– 数据利用困难
企业无法最大化发挥档案价值，不能通过智能搜索准确查找所需信息，这使得会计资料审计难以深入开展，无法充分挖掘数据背后的潜在风险。
合思档案管理平台，全面应对会计资料审计挑战
面对企业档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，有效应对会计资料审计挑战。
– 智能采集，为会计资料审计提供精准数据
合思档案具有开放式接口互联功能，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能，确保数据的高效处理；数电票自动化解析，准确提取关键信息，为会计资料审计提供精准的数据支持。
– 智能关联自动组装制档，保障会计资料审计合规性
平台具备四性检测和业务检测功能，能够对档案进行全面审核，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足企业个性化的档案管理需求。在会计资料审计时，这些功能能够有效保障审计的合规性。
– 精准权限管控管理，确保会计资料审计安全性
合思档案的档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行个性化设置。水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。在会计资料审计过程中，精准的权限管控能够防止数据泄露，保障审计的安全性。
– 多维检索一站式预览利用，提升会计资料审计效率
平台支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，实现档案全生命周期管理。通过多维检索和一站式预览，审计人员能够快速准确地查找所需信息，大大提升会计资料审计的效率。
合思实力雄厚，合思档案助力会计资料审计
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思档案的成长历程丰富，不断进行升级优化，能全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这使得合思档案在应对会计资料审计时更加得心应手，能够为企业提供更加专业、高效的服务。
成功案例见证，合思档案提升会计资料审计质量
众多不同行业的企业通过使用合思档案，在降低成本、提升效率、实现合规等方面取得了显著成效，同时也提升了会计资料审计的质量。
– 好想你
通过合思档案，好想你节约了大量的打印、存储和人力成本，同时提升了归档效率和报销效率，使得会计资料审计更加顺利。
– COMMUNE幻师
合思档案帮助COMMUNE幻师实现了档案的合规管理，档案合规性达到100%，在会计资料审计中得到了高度认可。
– 云海肴
平台的多维检索功能，让云海肴在会计资料审计时能够快速准确地查找所需信息，大大提升了审计效率。
全方位服务体系，护航会计资料审计
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计资料审计过程中，合思的专业服务团队能够为企业提供及时、有效的支持，确保审计工作的顺利进行。
合思档案凭借其先进的功能、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业档案管理痛点，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料审计方面，合思档案更是发挥着重要的作用，帮助企业提升审计效率和质量。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
