在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多痛点如影随形，业财割裂、费用支出管理困难等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，精心打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点洞察：转型之路上的荆棘
在财务数字化转型的进程中，企业面临着重重挑战。从财务层面来看，当企业从信息化向智能化迈进时，业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙，沟通障碍重重，业务流程缺乏规范化和标准化，导致财务系统与业务系统各自为政，形成了信息孤岛。这不仅使得数据难以共享和流通，还增加了企业的运营成本和管理难度。
费用支出管理同样是企业面临的一大难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但管理起来却十分棘手。费用报销处理耗时耗力，种类繁杂，合规性差等问题层出不穷。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业存在项目制费用管控复杂、团队人员和费用类型多、收益滞后等挑战；连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等困境。
解决方案概述：破局之钥
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台的目标明确，旨在帮助企业实现业财一体化，打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，构建数字化和平台化的费控管理系统，使企业能够平滑过渡到新的财税政策环境。通过整合各方资源，实现数据的实时共享和流通，为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案。
核心功能亮点：智慧财务的魅力
- 广泛连接能力：预算方案设计的有力支撑
平台具备强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接能力为预算方案设计提供了坚实的基础，使得企业能够更加全面地掌握财务信息，优化预算分配。 - 多场景支持：满足多样化预算需求
平台涵盖了对私报销和对公报销等多种场景，可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。在预算方案设计中，多场景支持能够满足企业不同业务场景下的预算需求，确保预算的合理性和有效性。 - 智能化与自动化：提升预算管理效率
平台具备自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账等功能，还可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，提高报销的自动化和智能化水平。在预算方案设计中，智能化与自动化能够大大提高预算管理的效率，减少人为错误，确保预算的精准执行。 - 预算管控：实现全面预算管理
系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，实现事前、事中、事后的全面预算管理。预算管控是预算方案设计的核心环节，通过实时监控和预警，企业能够及时调整预算，确保预算目标的实现。 - 数据赋能：为预算决策提供支持
平台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，实现数据的智能挖掘和呈现，帮助企业进行精细化管理。在预算方案设计中，数据赋能能够为企业提供深入的数据分析和洞察，帮助企业制定更加科学合理的预算方案。
用户收益：转型带来的红利
通过使用合思的财务收支管理平台，企业能够获得多方面的收益。在效率提升方面，平台实现了全流程自动化，减少了人工操作，提高了报销审批效率，降低了运营成本。在预算方案设计中，高效的流程能够确保预算的及时制定和执行，提高企业的决策效率。
在合规性方面，平台有效规避了电子发票带来的财税风险，满足行业高度合规要求，确保企业税务会计和费用会计工作符合新政规定。合规的预算方案设计能够避免企业面临的法律风险，保障企业的稳定发展。
在决策支持方面，平台通过对财务与经营数据的整合分析，为企业管理决策提供有力依据，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算方案设计中，准确的数据分析能够帮助企业优化预算分配，提高资源利用效率。
典型场景：预算方案设计的实践
- 医药行业：合规高效的预算管理
在医药行业，合思的平台能够满足行业合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算方案设计中，平台能够帮助医药企业合理安排研发和销售费用预算，确保资金的有效利用。 - 软件行业：精准管控项目费用预算
对于软件行业，平台解决了项目制费用管控复杂的问题，实现了费用的归集和结算，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在预算方案设计中，平台能够帮助软件企业准确核算项目成本，制定合理的项目预算。 - 连锁经营行业：提升连锁企业预算管理水平
在连锁经营行业，平台提升了报销数字化程度，整合了财务数据，降低了审核和资金管控风险，提高了运营效率。在预算方案设计中，平台能够帮助连锁企业统一预算标准，加强对门店的预算管理。
客户成功案例：预算方案设计的典范
- 中国某知名制药公司：定制化预算方案解决合规难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合理的预算方案设计，该制药公司优化了费用支出，提高了资金使用效率。 - 中国某上市软件服务公司：费控功能优化预算管理
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在预算方案设计中，费控功能帮助该软件服务公司实现了精准的预算管控。 - 中国某知名连锁餐饮品牌：对公付款场景预算管理创新
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能，减轻审核工作，降低资金风险，提高了报销和支付的效率。在预算方案设计中，对公付款场景的预算管理创新帮助该连锁餐饮品牌优化了资金流，提高了运营效益。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。无论是预算方案设计，还是日常的财务管理，合思平台都能为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷与价值！
