在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，企业的财务档案管理也面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，推动企业财务流程数字化转型。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
企业在传统财务档案管理中犹如陷入泥沼，面临着诸多棘手问题。首先是归档难题，纸质档案管理需要花费大量时间来确认单据等的一致性，不仅繁琐，而且极易出现遗失情况。在这个信息爆炸的时代，时间就是效率，如此耗费时间的归档方式显然无法满足企业快速发展的需求。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。企业员工在需要查阅档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响工作效率。
成本高昂同样不容忽视。传统档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业不能忽视的风险。传统档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。一旦出现合规问题，企业可能面临严重的法律风险和经济损失。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也困扰着企业。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息无法及时共享和整合；实物档案存储占用大量空间，且容易损坏，增加了存储成本和风险；纸质档案录入操作耗时且易出错，影响了数据的准确性和及时性；档案价值无法最大化发挥，使得企业无法从档案中获取更多有价值的信息。
解决方案概述：合思档案助力财务流程数字化
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过多系统对接，实现了企业各业务系统和财务系统之间的数据互通，打破了信息孤岛。自动采集和整理数据，将企业的各类财务数据进行集中管理，提高了数据的准确性和及时性。建立完善的档案管理机制，实现了电子会计档案的自动化归档和高效管理，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
核心功能亮点：打造高效财务档案管理体系
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全生命周期管理：一站式服务贯穿始终
合思档案实现了财务档案的全生命周期管理，涵盖采集、制档、管理、利用四个关键环节。智能采集功能可通过外部生态和内部系统进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务集成了多种功能，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理包括存储、检索等功能，让企业能够方便地管理和查找档案。档案服务可辅助审计等工作，为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放式接口互联：数据采集与处理的利器
合思档案具有开放式接口互联功能，能够自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集和处理各类财务数据，提高了数据处理效率。同时，开放式接口还方便企业与其他系统进行对接，实现数据的共享和整合。 -
智能关联与自动组装：提升档案管理的精准度
合思档案实现了四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过智能关联和自动组装功能，能够将相关的财务数据进行关联和整合，提高了档案管理的精准度。同时，自定义版式文件功能满足了企业个性化的档案管理需求。 -
精准权限管控：保障档案安全与合规
合思档案采用精准权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这确保了企业档案的安全性和合规性，只有授权人员才能访问和操作档案。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的安全性和规范性。 -
多维检索与一站式预览：便捷的档案利用体验
合思档案支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业员工能够快速准确地找到所需档案，一站式预览功能让员工无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅和实物混序归档功能提高了档案的利用效率，可视化盘点档案数据功能让企业能够实时掌握档案的存储和使用情况。
用户收益：开启财务流程数字化的红利之门
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工能够快速准确地获取所需档案，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业能够实时掌握财务数据的流动情况，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，透明流转的数据也为企业的内部审计和外部监管提供了便利。
合思档案能够大幅提升归档效率、档案整理匹配效率、报销效率等，同时降低综合成本、存储成本、人力成本等。通过提高效率和降低成本，企业能够实现合规降本和低碳运营，提升自身的竞争力。
典型场景：广泛适用的财务档案管理解决方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同行业中，合思档案都能发挥重要作用，解决企业在财务档案管理方面的具体问题。
在食品行业，合思档案能够解决档案装订工作量大、成本高、效率低、合规难等问题。通过自动化归档和高效管理，企业能够减少档案装订的工作量，降低成本，提高效率，确保档案管理符合相关法规要求。
在餐饮行业，合思档案能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，提高档案的利用效率，为企业的经营决策提供有力支持。通过多维检索和一站式预览功能，企业员工能够快速准确地获取所需档案，为企业的菜品研发、市场推广等提供数据支持。
在家居行业，合思档案能够解决企业业务和财务系统数据不互通的问题，实现数据的实时共享和整合。通过多系统对接和自动采集功能，企业能够将业务数据和财务数据进行关联和分析，为企业的生产、销售等环节提供决策依据。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，合思档案能够帮助企业实现财务档案的电子化存储和管理，提高档案的安全性和可靠性。通过全生命周期管理和精准权限管控功能，企业能够确保档案的完整性和保密性，为企业的知识产权保护提供有力支持。
在国企等大型企业中，合思档案能够满足企业对财务档案管理的高要求，实现档案的集中管理和统一调度。通过开放式接口互联和多维检索功能，企业能够实现与其他部门和系统的对接，提高档案的利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司：财务流程数字化的典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用为企业带来了显著的改变。通过自动化归档和高效管理，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：实现成本降低与效率提升
COMMUNE幻师在使用合思档案后，成功降低了成本，提高了效率，实现了合规管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让企业的财务档案管理更加高效、环保。 -
云海肴：降本增效与业财融合的新突破
云海肴通过使用合思档案，实现了降本增效和业财融合。记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用让企业的财务管理更加精细化和智能化。
结尾：开启免费试用，拥抱财务流程数字化未来
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了财务流程数字化转型，提升了管理效率和经济效益。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务流程数字化的新篇章。
