在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业的每一步发展都与数字技术紧密相连。财务数智化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业成功解决了财务管理中的诸多难题，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在供应商发票管理方面，合思更是展现出了强大的实力。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。财务数智化宛如企业的一双翅膀，能够帮助企业提高运营效率、降低运营成本、加强合规管理，从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重挑战。系统集成困难，各个系统之间仿佛一座座孤岛，数据无法顺畅流通；费用管控不够精准，如同在迷雾中前行，难以把握方向。这些问题在供应商发票管理方面尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率。
痛点分析：供应商发票管理的困境与挑战
众多企业在财务数字化转型中面临着一系列痛点，而这些痛点在供应商发票管理环节体现得淋漓尽致。部分企业自研系统众多，但操作体验不佳，合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在供应商发票管理上，发票的收集、审核、入账等环节都存在诸多问题，效率低下且容易出错。
一些集团型公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在供应商发票管理方面，集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
还有企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也给供应商发票管理带来了很大的困扰。发票的分类、统计和分析变得异常困难，影响了企业对成本的控制和决策的制定。
解决方案整体策略概述：合思打造供应商发票管理新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务，在供应商发票管理方面也有着独特的优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保在供应商发票管理过程中预算的合理使用。利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让供应商发票的管理更加透明和可控。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，打破数据流转壁垒，实现业财融合，大大提高了供应商发票管理的效率和准确性。
核心模块：精准发力供应商发票管理
-
无需报销模块：开启供应商发票管理便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在供应商发票管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让供应商发票管理变得轻松简单，大大减少了人工操作的繁琐和错误。 -
系统集成模块：构建供应商发票管理数据桥梁
广泛连接多系统，实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。在供应商发票管理中，通过系统集成，能够快速获取发票相关的业务数据，加快业务处理和数据统计效率，让供应商发票管理更加高效。 -
预算管控模块：保障供应商发票管理预算合理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在供应商发票管理过程中，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保每一张发票的支出都在预算范围内，有效控制成本。 -
发票管理模块：提升供应商发票管理精准度
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在供应商发票管理方面，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销等问题。通过先进的技术手段，确保每一张供应商发票的真实性和准确性，为企业的财务管理提供可靠的保障。 -
合同管理模块：强化供应商发票管理关联
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持多种合同类型管理，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。在供应商发票管理中，合同管理模块能够将发票与合同紧密关联，确保发票的支付和使用符合合同约定，提高发票管理的规范性。
竞争优势：合思供应商发票管理的独特魅力
-
强大的系统连接能力：打破供应商发票管理数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在供应商发票管理方面，强大的系统连接能力能够让企业轻松整合各个系统中的发票数据，实现数据的实时共享和流通，提高管理效率。 -
定制化解决方案：满足供应商发票管理个性化需求
能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的财务数智化解决方案。在供应商发票管理中，不同企业有着不同的管理模式和需求，合思的定制化解决方案能够为企业量身打造适合的发票管理方案，满足企业个性化的管理要求。 -
高效的实施与服务团队：保障供应商发票管理顺利开展
拥有专业的实施与服务团队，能够快速响应客户需求，从项目接洽到上线交付高效完成。在供应商发票管理项目中，高效的实施与服务团队能够确保系统的顺利上线和稳定运行，为企业提供优质的服务和技术支持，让企业无后顾之忧。 -
广泛的客户基础：验证供应商发票管理实力
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域，具有丰富的行业经验和成功案例。众多企业在合思的帮助下，成功解决了供应商发票管理中的难题，这充分证明了合思在供应商发票管理方面的实力和可靠性。
成功案例：供应商发票管理的真实成效
合思为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，在供应商发票管理方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在供应商发票管理方面，发票的处理速度和准确性得到了极大的提高，企业的财务管理效率显著提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在供应商发票管理中，通过合思的解决方案，发票的审核、入账和付款等环节更加顺畅，大大提高了供应商发票管理的效率。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商发票管理方面，发票的统计和分析更加准确和及时，为企业的成本控制和决策制定提供了有力的支持。
服务体系：全方位护航供应商发票管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供从项目规划、系统实施到上线运维的全流程服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在供应商发票管理方面，完善的服务体系能够让企业在使用合思的解决方案时更加放心，遇到问题能够及时得到专业的帮助。
合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点，特别是在供应商发票管理方面，为企业提供了强大的支持。在未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在供应商发票管理方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用。
