在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理难题。会计报销流程优化是企业财务管理中的关键环节，合思档案管理平台在这方面也有着卓越的表现。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业实现降本增效，同时优化会计报销流程。
客户背景：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路发展壮大，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数量。
然而，在企业规模不断扩张的同时，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。会计报销流程优化迫在眉睫，因为传统的财务档案管理方式存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了企业的运营成本，制约了企业的进一步发展。
解决方案：合思档案的三大破局之道
- 数据同源壁垒破冰
合思为好想你提供的解决方案，首先聚焦于打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同部门的数据分散存储，财务人员在进行会计报销流程优化时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据。而合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，实现了数据的同源共享。
财务人员在处理会计报销流程时，只需一键操作，即可联查相关的财务数据，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让会计报销流程更加顺畅，减少了人为错误的发生，同时也提升了数据的准确性和及时性。
- 自动组装审计提速
内外审计是企业财务管理中的重要环节，传统的审计方式往往以纸质数据为主，效率低下且容易出现错误。合思档案管理平台创新性地采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。
在会计报销流程优化方面，审计人员可以通过合思档案管理平台快速获取相关的财务数据，进行精准审计。自动组装的功能使得审计过程更加规范化和标准化，减少了审计时间和成本，同时也提高了审计的质量和准确性。
- 实物管理高效匹配
财务档案不仅包括电子数据，还包括实物档案。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在会计报销流程中，当需要查阅实物档案时，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。同时，也为企业的会计报销流程优化提供了有力的支持，确保了财务档案管理的完整性和准确性。
成果展示：显著收益见证实力
合思档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的收益。在会计报销流程优化方面，取得了令人瞩目的成果。
通过合思档案管理平台的实施，好想你减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案管理平台在会计报销流程优化和财务档案管理方面的强大实力。
同时，合思档案管理平台的应用也使得好想你的财务档案管理更加合规，满足了相关法律法规的要求。在当前经济环境下，合规经营是企业发展的重要保障，合思档案管理平台为好想你提供了有力的支持。
结语：携手合思开启财务新征程
通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。会计报销流程得到了优化，工作效率大幅提高，成本显著降低，同时也满足了合规要求。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是会计报销流程优化，还是财务档案管理，合思都将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其在会计报销流程优化和财务档案管理方面的卓越性能，让有限更有效。
