在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手，借助合思的数字化财务工具成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者难以及时掌握准确的企业经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思数字化财务工具的强大赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套数字化财务工具解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。更为重要的是，合思推出了无需报销的模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。这一创新模式极大地提升了员工的工作体验，也提高了财务管理的效率。
实施过程与步骤：步步为营打造数字化财务体系
合思的数字化财务工具实施过程有条不紊。第一步是进行系统集成。合思的技术团队深入了解动力源的相关系统，将其数据与合思费控进行精准对接和同步。这一过程需要高度的技术专业性和严谨性，确保数据的准确迁移和无缝衔接。
第二步是推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让动力源的员工充分了解并体验到数字化财务工具带来的便利。员工们逐渐适应了新的报销模式，工作效率得到了显著提升。
第三步是持续优化系统。合思深知企业的业态和组织是不断变化的，因此会结合动力源的实际情况，及时调整应用场景。通过不断的优化和改进，确保数字化财务工具始终与动力源的业务需求相匹配。
取得的成果与效益：显著成效见证数字化力量
合思的数字化财务工具为动力源带来了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出准确的决策，提高了企业的运营效率和管理水平。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化财务工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
结尾：开启数字化财务转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的数字化财务工具将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化财务工具，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
