在商业的浩瀚海洋中,众多企业都在奋力划桨,寻求高效运营与持续发展的秘诀。鸣鸣很忙集团便是其中一个成功典范。该集团通过引入合思解决方案,实现了数字化运营的显著跃升,极大地提升了企业的运营效率和经济效益,而这其中,出差规划流程简化更是起到了至关重要的作用。
客户背景与挑战:零食王国的困境突围
鸣鸣很忙集团在零食行业堪称巨头,专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量超10000家,宛如一颗颗璀璨的明珠镶嵌在祖国大地。然而,在这辉煌的背后,集团也面临着诸多运营难题。
督导巡店效率低下,如同陷入泥沼的车辆难以快速前行。标准化落地困难重重,难以保证每家门店都能呈现出一致的服务和产品质量。财务报销流程更是低效得让人头疼,差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核人员压力山大,仿佛背着沉重的包袱艰难前行。门店众多导致发票审核与回收成为一场噩梦,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,让财务人员焦头烂额。私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,补贴规则单一,难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况,使得企业成本在不知不觉中流失。在这样的困境下,出差规划流程简化成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
解决方案概述:合思妙方开启高效之旅
面对重重挑战,鸣鸣很忙集团果断引入合思无需报销解决方案,如同为企业注入了一剂强心针。该方案犹如一个全方位的运营管家,涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,而出差规划流程简化贯穿其中。
差旅无需报销让成本合理收缩,员工申请即合规。在移动端即可轻松完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这就像是为出差的员工搭建了一条畅通无阻的高速公路,让他们能够轻装上阵,专注于业务拓展。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,让发票管理变得轻松简单。就像是有了一个智能的发票管家,有条不紊地处理着每一张发票,确保企业的财务数据准确无误。
拥抱自动化精细核算让车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。这一功能如同一个精准的计算器,为企业节省了大量的人力和时间成本,也让员工的补贴计算更加公平合理。出差规划流程简化在这些功能的协同作用下,让企业的运营效率得到了质的提升。
成效与成果:数字化运营的辉煌成就
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效。10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。这就像是一场高效的物流接力赛,每一个环节都紧密相连,让零食能够快速地到达消费者手中。
财务数字化为企业年节约成本5000万,从提交到归档门店报账至多24h,速度之快让人惊叹。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。出差规划流程简化在其中发挥了重要作用,使得企业的运营更加流畅,成本得到了有效控制。
客户反馈:高效体验带来的由衷赞誉
鸣鸣很忙集团的相关人员对合思解决方案给予了高度评价。他们认为,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这些人员有了更多的时间和精力投入到业务中,就像是挣脱了枷锁的雄鹰,能够在广阔的天空中自由翱翔。出差规划流程简化让他们的工作变得更加轻松愉快,也让企业的团队更加充满活力。
未来合作与展望:携手共进再铸辉煌
双方未来将持续深化合作,在数据中台板块深度耕耘。合思将进一步助力鸣鸣很忙集团提升企业的运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。鸣鸣很忙集团也将借助合思的技术和服务,持续优化自身的数字化运营体系,以更好地应对市场变化和竞争挑战。出差规划流程简化将在未来的合作中不断优化和完善,为企业的发展提供更强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的运营和财务挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案,还能免费试用,亲身体验出差规划流程简化带来的高效便捷。