在全电发票快速普及的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而电子会计档案，恰似那艘顺应时代潮流的新型战舰，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的全电发票管理平台，如同一位智慧的领航员，应运而生，为企业解决档案管理难题。
解决方案全景图：解锁企业档案管理新密码
合思档案提供的是一套领先的单套制解决方案，就像一把万能钥匙，搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，就像为企业打造了一座数据宝藏，让他们在决策时能够有更坚实的数据支撑。对于归档员和财务人员来说，它能提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效，就像给他们配备了一台智能助手。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，如同搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加顺畅。
核心功能揭秘：全电发票管理平台的强大武器
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多源采集：数据收集的智慧猎手
合思档案在数据采集方面表现卓越。它通过接口互联和自主采集的方式，如同一个神通广大的猎手，支持多种格式，还与众多合作伙伴集成。同时，它也提供手动采集和自主补录功能，具备单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，就像一个细心的工匠，能够将各种数据精准地收集和整理。 -
智能制档：档案创建的智能魔法师
在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像一位神奇的魔法师，让档案创建变得简单快捷。它的字段映射功能，使得查阅更加便捷，就像为档案管理打开了一扇清晰的窗户。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：权限管控的精密管家
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，就像一位精密的管家，确保数据的安全和隐私。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，如同一个灵活的书架，能够根据企业的需求进行个性化调整。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，就像给档案贴上了标准的标签。 -
档案应用：查询与应用的便捷通道
合思档案的档案应用功能为企业提供了极大的便利。多维检索功能能够满足多场景查询需求，就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，就像搭建了一座双向的桥梁，让信息流通更加顺畅。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的档案使用提供了全方位的支持。
应用场景与案例：全电发票管理平台的实战风采
合思档案作为全电发票管理平台，在不同行业和企业中都有着出色的表现。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在传统的会计档案管理模式下，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些难题。它实现了业财一体，让企业的业务和财务数据能够无缝对接；管理自动化让档案管理流程更加高效；流程精简减少了不必要的环节；降本增效则为企业节省了大量的成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。就像为企业的档案管理制定了一套精确的地图，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理更加绿色、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助企业重塑管理结构，就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造，提高了工作效率，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案作为全电发票管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
