在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了企业差旅管控的现状与解决之道。接下来,让我们一同深入了解。
市场形势:差旅成本重压下的企业困境
当前企业面临着营业收入增长趋缓、利润率缩减的难题。在疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格双双上升的态势,这使得企业承受着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比从10%到40%不等,在一些高频差旅的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这就意味着,有效管理差旅成本对于企业的盈利状况有着至关重要的影响。出差预算审批在这个过程中显得尤为关键,合理的审批能够在一定程度上控制差旅成本。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维作祟,传统的管控方式往往难以适应新时代的需求。业财脱节的现象也较为严重,导致差旅费用的支出与企业财务状况无法有效衔接。预算失控更是常见问题,使得企业在差旅成本上难以把控。
“硬控”虽然在短期内能够明显降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,还容易引发消费合规问题。随着企业业务的拓展,下沉市场的开发带来了新的管控挑战,出海业务的增加也让国际差旅管理变得更加复杂。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的要求。出差预算审批如果不合理,会加剧这些问题的严重性。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这样才能实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间的平衡。在这个过程中,出差预算审批要作为重要的一环,进行科学合理的规划。
核心模块:无需报销的全流程数智化管理
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化管理。
同时,合思还在积极前瞻探索AI技术,例如AI智能审批功能,能够更快速、准确地完成出差预算审批,还能提供行程与住宿推荐等功能,为企业的差旅管理带来更多便利。
竞争优势:丰富资源与优质服务的强大组合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内,整合了优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一系列的优势能够为企业的出差预算审批提供更多的选择和保障,确保每一笔费用都花得合理。
成功案例:真实数据见证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了合理的出差预算审批以及合思系统的有效管控能够在不影响业务拓展的前提下,降低差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控,使得出差预算审批更加严格和规范。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了合思在差旅管理方面的卓越能力。
服务体系:一站式服务全方位护航
合思提供一站式服务,包括全球资源整合、多语言支持、7 * 24小时客服响应、智能差标管控、差旅风控预警等。这些服务能够全方位满足企业差旅管理的需求,让出差预算审批更加科学、高效。无论是国内出差还是国际出差,企业都能在合思的服务体系下,实现对差旅成本的有效控制。
合思的数智化差旅管理解决方案具有诸多优势。它能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在出差预算审批方面,合思系统能够提供准确的数据支持和智能的审批流程,让企业在差旅管理中更加得心应手。
企业应积极拥抱AI技术,借助合思平台在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。通过合理的出差预算审批,企业能够挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的数智化差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。