在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，仿佛为企业搭建了一座数字化的桥梁。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，却如同一座座难以跨越的山峰，问题亟待解决。传统纸质档案管理更是犹如一潭死水，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多弊病。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来，而这个过程不仅耗费人力，而且档案遗失的情况也难以避免。
海亮教育科技服务集团同样面临着类似的困境。实物档案资料如同堆积如山的宝藏，占据着大量的物理空间。为了管理这些档案，公司不得不设立专人进行看护，这无疑增加了管理成本。而且，这些实物档案在岁月的侵蚀下，极易损坏，就像珍贵的文物在时间的长河中逐渐失去光彩。在这样的传统档案管理模式下，财务信息汇总变得异常困难，企业的运营效率也受到了极大的影响。
解决方案概述：打通电子凭证处理全流程
合思档案管理平台犹如一把精准的手术刀，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了一系列创新的解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
首先，该平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。就像不同的支流汇聚成一条奔腾的大河，所有的财务数据都在同一个源头汇聚，为财务信息汇总提供了坚实的基础。
其次，平台通过自动组装功能，便于审计工作的开展。它就像一位智能的管家，将各种财务数据进行有序的整理和组装，让审计人员能够轻松地获取所需信息。
此外，对于实物档案的管理，合思档案管理平台也实现了高效化。通过OCR技术，它能够自动识别和整理文档信息，将实体文件转换为数字形式。就像一个神奇的魔法师，将纸质档案瞬间变成了电子精灵。然后，根据预设的规则，这些数字档案会被自动归档，实现了财务档案的电子化、自动化管理。在这个过程中，财务信息汇总变得更加高效、准确。
核心功能与优势：打造全生命周期管理体系
合思档案管理平台具有诸多独特的核心功能和显著优势，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。
它具有便捷调阅不打印的特点。在传统档案管理模式下，调阅档案就像在茫茫大海中寻找一颗特定的贝壳，不仅耗时费力，还可能需要打印大量的纸质文件。而合思档案管理平台则打破了这种传统模式，用户只需轻点鼠标，就能在不打印的情况下便捷地调阅所需档案。
同时，平台还实现了混序归集免组装。无论财务数据以何种顺序出现，它都能像一位智慧的收纳师，将其进行混序归集，免去了人工组装的繁琐过程。
合思档案管理平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集环节，它就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到各种财务数据。预归档服务则像一位细心的秘书，对采集到的数据进行初步的整理和分类。基础管理环节确保了档案数据的安全和稳定，而档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用功能。
其优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化方面。开放式接口互联自主采集功能，让平台能够与各种系统进行无缝对接，实现财务数据的自主采集。智能关联自动组装功能，如同一位精准的拼图大师，将各种财务数据进行智能关联和自动组装。精准权限管控功能，确保了财务数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让用户能够在一个平台上实现多维检索，并一站式预览所需档案。
通过这些功能和优势，合思档案管理平台实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。在这个过程中，财务信息汇总变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：多行业见证卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都得到了广泛的应用，犹如一颗种子在不同的土壤中生根发芽，茁壮成长。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，就像给企业的财务部门装上了一台高速引擎，让工作效率大幅提升。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案管理平台在食品行业的强大威力。在这个过程中，财务信息汇总变得更加高效，企业能够更加准确地掌握财务状况。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提升了企业的运营效率。财务信息汇总在这个过程中变得更加轻松、准确，为企业的发展提供了有力的保障。
此外，合思档案管理平台还广泛应用于家居、教育培训等多个行业，为不同行业的企业提供了优质的财务数智化解决方案。在每个行业的应用中，财务信息汇总都得到了极大的优化，企业的财务管理水平也得到了显著提升。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的首选方案。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它为您的企业带来的巨大变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
