在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,成功为众多企业破除传统财务管理的重重迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来,让我们一同深入探寻合思的高效预算控制系统,揭开其助力企业财务变革的神秘面纱。
传统财务困局待解
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自研系统整合难题
随着企业业务版图的不断拓展以及数字化转型的持续推进,传统财务管理正面临着前所未有的严峻挑战。许多企业内部存在大量自研系统,然而这些系统之间却犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合。多系统操作体验极差,财务人员在不同系统间频繁切换,宛如在迷宫中迷失方向,工作效率大打折扣。手工录入不仅耗时费力,而且合规性难以保证,数据的准确性和一致性更是令人担忧。 -
报销模式弊端丛生
传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的报销流程变得繁琐不堪。支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如一团乱麻,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员苦不堪言。 -
员工报销与费控难题
员工报销流程繁琐冗长,如同一场漫长的马拉松,归档核对更是耗时良久。费控标准不统一,多系统集成困难,这些问题不仅让员工怨声载道,也严重影响了企业的财务管理效率。在这样的困境下,企业急需一套高效的解决方案来打破僵局。
合思破局之道
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生态驱动创新方案
合思以其前瞻性的战略眼光,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接,如同为企业的预算管理搭建了一条高速公路,让预算数据在各系统间畅通无阻。 -
规范合同管理流程
合思建立了完善的合同管理台账,对合同管理流程进行了全面规范。从合同的签订、执行到结算,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保合同的合规性和有效性。这不仅避免了合同管理中的风险,也为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
智能发票与凭证处理
合思支持发票智能校验和自动生成凭证,就像一位智能的财务助手,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,从源头控制发票不合规现象的发生。同时,自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控核心优势
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强大系统连接能力
合思费控拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,让不同系统间的数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以在统一的平台上获取各个系统的数据,实现数据的实时共享和整合。 -
发票管理精准把控
合思费控具备发票自动验真、查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够从源头控制发票不合规现象。电子发票重复报销的问题得到了彻底解决,财务审核压力也得到了有效分担。财务人员无需再花费大量时间和精力去逐一核对发票的真伪和重复性,工作效率得到了显著提升。 -
员工体验全面升级
合思费控可实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就好比为员工提供了一个智能的消费助手,员工只需轻松点击几下,就能完成申请单的填报,极大缩短了填报时间。同时,聚合消费和同屏比价功能让员工能够在众多的消费选项中选择最适合自己的方案,提升了员工的使用体验。 -
银企直联高效付款
合思费控支持银企直联,打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让企业的资金管理更加安全可靠。 -
多系统集成无缝对接
合思费控能够实现多系统集成,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在统一平台上完成。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,避免了多系统间切换的不便。实时整合业务与财务数据,为管理层提供了全面、准确的决策依据,让企业的决策更加科学、合理。
多行业成功实践
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动力源科技效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,迎来了一场效率的革命。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,让人员成本节约了约50%。企业的财务管理效率得到了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技核算升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材报销提速
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展赢得了更多的时间和空间。
此外,还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都通过合思的解决方案实现了财务效率的显著提升和财务管理的优化。这些成功案例充分证明了合思高效预算控制系统的强大实力和广泛适用性。
如果您的企业也正面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的高效预算控制系统,与合思携手开启财务数智化的崭新篇章!