在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若不顺应这一趋势,便可能在激烈的市场竞争中逐渐掉队。然而,当前企业在费用支出管理等方面犹如深陷泥沼,面临着诸多痛点,这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案,尤其在实时预算跟踪方面表现卓越。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理恰似一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但它却如同无处不在的幽灵,普遍存在于企业的各个角落。处理费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比正呈现出不断提升的态势。费用种类繁杂多样,合规性也较差,这使得费用管理成为了企业的一块顽疾。
传统的费用管理方式,无论是手工报销,还是依靠OA、财务系统,都如同老旧的马车,难以适应现代企业发展的快节奏。它们无法精准搭建费控管理功能模块,就像在沙地上建高楼,根基不稳。同时,也不能适应企业组织结构的快速变化,当企业结构调整时,这些传统方式便显得捉襟见肘。
在财务数字化转型的道路上,业财融合更是面临着巨大的挑战。财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂,难以交汇。流程规范化、数据统一化和系统打通成为了企业财务数字化迈进的“下一公里”,如同横亘在企业面前的一道天堑,难以跨越。而实时预算跟踪在这样的环境下,更是难以有效实现。
解决方案概述:数字化破局之道
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把锋利的宝剑,斩断了企业费用管理的诸多难题。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实时预算跟踪,企业能够随时掌握预算的执行情况,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:平台的璀璨光芒
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广泛连接能力:搭建数字桥梁
合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一位神通广大的桥梁建造师,能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展服务边界。通过这种广泛的连接,实时预算跟踪能够在更广泛的数据源基础上进行,确保数据的全面性和准确性。 -
无需报销功能:开启便捷新时代
无需报销功能是合思平台的一大特色,它涵盖了从初级到高级的无需报销阶段。逐步实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这一系列功能如同一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,也为实时预算跟踪提供了更高效的数据采集和处理方式。 -
中台服务能力:整合数据孤岛
中台服务能力是合思平台的核心竞争力之一。中台就像一个智慧的大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它梳理和打通了企业内部的数据孤岛,让数据能够自由流动,为实时预算跟踪提供了强大的数据支持,使企业能够更精准地掌握预算情况。
用户收益:企业发展的红利盛宴
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降本增效:释放企业活力
合思平台帮助企业减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了运营成本。节约了打印、仓储、运输等成本,不仅为企业节省了资金,还为“双碳”目标作出了贡献。通过实时预算跟踪,企业能够及时发现预算执行中的偏差,采取措施进行调整,避免不必要的成本浪费,进一步提高企业的效益。 -
合规经营:筑牢企业防线
在当前的财税环境下,合规经营是企业发展的基石。合思平台帮助企业满足财税新政要求,避免电子发票带来的财税风险,如虚开发票、重复报销等问题。实时预算跟踪能够确保企业的预算执行符合相关法规和企业内部规定,为企业的合规经营提供有力保障。 -
提升决策能力:洞察企业未来
合思平台实现了业财一体化,让财务人员能够参与业务全过程。通过实时预算跟踪,为企业决策提供实时、准确的数据支持。企业管理者可以根据预算执行情况,及时调整经营策略,做出更明智的决策,引领企业走向更美好的未来。
典型场景:多行业的定制良方
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医药行业:合规高效的财务保障
医药行业对合规性有着高度的要求。合思平台满足了医药行业的这一需求,提高了活动报销、差旅报销效率。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保了费用的明确可追。实时预算跟踪能够帮助医药企业更好地控制费用支出,确保预算在合规的前提下得到有效执行。 -
软件行业:适应多变业务形态
软件行业采用项目/产品制业务形态,具有项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台考虑到了这些特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。实时预算跟踪能够让软件企业实时掌握项目预算的执行情况,及时调整资源分配,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:整合财务数据难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思平台满足了集团和门店不同的管理需求,解决了这些难题。实时预算跟踪能够帮助连锁经营企业实时监控各门店的预算执行情况,实现集团层面的统一管理和控制。
客户成功案例:实践铸就辉煌
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医药行业案例:精准费用管控
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过实时预算跟踪,该制药公司能够实时掌握费用支出情况,有效控制预算,提高了财务管理的效率和精准度。 -
软件行业案例:动态预算管理
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了业财数据的实时共享。实时预算跟踪帮助该软件公司及时发现预算偏差,调整项目资源分配,确保项目按时完成并达到预期效益。 -
连锁经营行业案例:降低风险保障
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。实时预算跟踪让该连锁餐饮品牌能够实时监控各门店的预算执行情况,及时发现潜在的风险,采取措施进行防范和控制。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已在多个行业取得了显著的成效。在实时预算跟踪方面,更是为企业提供了精准、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。