在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中赢得了众多客户的信赖。合思所提供的全流程报销系统,更是为企业财务报销和管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思强大的实力,也证明了市场对其产品和服务的高度认可。全流程报销系统作为合思的核心产品之一,在企业财务报销和管理中发挥着重要作用。
全流程报销系统:功能强大的财务利器
全流程报销系统具有多方面强大功能,能够全面满足企业财务报销和管理的需求。
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发票处理高效便捷
该系统支持多种类型发票采集,如火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票验真、查重、进项抵扣等操作,大大提高了发票处理效率。通过先进的识别技术,系统可以完整识别发票信息,实现极速导入和高效验真,让发票处理不再繁琐。同时,系统还能自动生成凭证,无需人工操作,进一步减轻了财务人员的工作量。 -
费用管理精准控制
在费用管理方面,全流程报销系统能进行费用类型设置、费用控制、数据连接等。它可以实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验。这确保了企业的费用支出在合理范围内,有效避免了费用超标情况的发生。通过对费用的精准控制,企业能够更好地管理成本,提高经济效益。 -
系统集成打破壁垒
全流程报销系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业不再需要在多个系统之间切换操作,大大提升了工作效率和操作体验。 -
商城消费智能结算
合思商城作为全流程报销系统的一部分,实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能化操作,让企业的消费结算更加便捷、高效,同时也提高了财务数据的准确性和安全性。 -
数据分析助力决策
合思BI作为系统的重要组成部分,能生成各类分析报表,为管理者提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况,发现潜在问题和机会,从而做出更加科学、合理的决策。全流程报销系统不仅是一个报销工具,更是企业财务管理的智能助手。
优势凸显:革新传统财务模式
与传统的财务报销和管理模式相比,全流程报销系统具有显著优势。
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操作体验全面升级
在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而全流程报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个系统中完成所有报销和管理操作,大大提高了工作效率和满意度。 -
预算管控精准有效
传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而全流程报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可在提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免预算超标带来的风险。 -
发票处理高效准确
传统模式发票人工校验、账务处理工作量巨大,而全流程报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,还能自动生成凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票处理的准确性和及时性,减少了因人为错误导致的财务风险。
成功案例:见证系统卓越成效
全流程报销系统在众多不同行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过全流程报销系统的应用,企业的报销流程更加高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。全流程报销系统的集成能力和预算管控功能,让企业的财务工作更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。系统的高效性和智能化功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全流程报销系统的应用,让企业的报销流程更加灵活、高效,财务核算更加准确、及时。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程时间均大幅缩短,整体效率显著提升。企业的财务管理更加顺畅,员工的满意度也得到了提高。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。全流程报销系统作为一款强大的财务数智化工具,能够帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营。如果您也想体验全流程报销系统带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新时代!