在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案这一强大的财务电子档案系统，助力企业在财务数智化转型的浪潮中乘风破浪。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能有效降低企业成本，减少纸张等资源的使用。更重要的是，它推动了企业数字化和绿色化的协同转型，顺应了时代发展的潮流。在这样的大背景下，企业急需一套先进的财务电子档案系统来适应这一变革。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
许多企业在传统的财务档案管理方面面临着诸多难题。这些难题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
比如归档难，企业在整理和归档财务档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。查找慢也是一个常见问题，当需要查找某份档案时，可能需要花费很长时间才能找到。成本高同样不容忽视，传统的实物档案存储需要占用大量的空间，还需要投入一定的保管费用。
不合规问题也时有发生，一些企业的财务档案管理可能不符合相关法律法规的要求。效率低导致财务工作进展缓慢，影响企业的整体运营。数据乱使得财务信息难以准确把握，给决策带来困难。存储贵和利用难也让企业头疼不已。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。海亮教育科技服务集团则存在数据不互通的问题，实物档案存储成本高且容易损坏。这些案例都充分说明了传统财务档案管理的弊端，企业急需一套高效的财务电子档案系统来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案打通财务全流程
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了合思档案这一先进的财务电子档案系统。该系统全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的服务。同时，合思档案还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、顺畅。通过这些举措，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境。
核心模块：合思档案功能强大覆盖全周期
合思档案的财务电子档案系统具有众多强大的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能通过开放式接口互联，能够实现自主采集。企业可以根据自身需求，灵活地采集各种财务数据。预归档服务则能够对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块提供了精准的权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作财务档案。同时，它还具备多维检索一站式预览功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。
档案服务模块则为企业提供了全面的档案管理服务，包括档案的存储、借阅、销毁等。这些核心模块相互协作，实现了全流程的合规化、自动化和数字化，让企业的财务档案管理更加高效、安全。
竞争优势：合思实力铸就档案管理新高度
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的资源。公司成立以来，累计融资超过15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务电子档案系统。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度，也让企业在选择财务电子档案系统时更加放心。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
合思档案的财务电子档案系统在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年还能减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思档案实现了财务档案管理的优化和升级。
这些成功案例充分展示了合思档案的强大功能和实际效果，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。企业可以通过引入合思档案的财务电子档案系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
服务体系：合思全方位服务保障企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
研发中心为企业提供强大的技术支持，确保财务电子档案系统的稳定运行和不断升级。直营服务网络和合作伙伴则为企业提供本地化服务，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过这种全方位的服务体系，企业能够更加专注于自身的核心业务，实现更好的发展。
合思档案的财务电子档案系统凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
