在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的解决方案，为企业的档案管理流程优化带来了新的曙光。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的征途上，宛如置身于荆棘丛中，每一步都充满了挑战。归档难，是许多企业面临的首要难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着工作的效率。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来无法估量的损失。
查找慢，也是企业档案管理的一大顽疾。纸质档案的查找如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅。在急需档案资料时，这种低效的查找方式往往会延误重要决策的制定，影响企业的正常运营。
成本高，是企业档案管理无法回避的现实问题。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专业的管理人员进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，更是企业档案管理的潜在风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现档案管理不合规的情况，企业可能会面临法律风险和监管处罚。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案的出现，犹如一把利剑，为企业在档案管理的困境中开辟了一条破局之路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业的各种业务系统和外部生态进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的档案管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效，减少了人工干预，提高了工作效率。
核心功能亮点：档案管理的智慧引擎
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，犹如一台强大的智慧引擎，为企业的档案管理流程优化提供了有力支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，让企业的档案管理更加便捷、高效。
智能采集功能，通过外部生态和内部系统进行数据采集，能够快速、准确地获取企业的各种档案数据。预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，提高档案管理的效率。
基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务功能，能够辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联与自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够更加方便地获取和处理各种档案数据，提高了工作效率。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联与自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这保证了档案的准确性和规范性，提高了档案的质量。
档案管理方面，合思档案有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这保证了档案的安全性和保密性，提高了档案管理的规范性。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这让企业能够更加方便地利用档案数据，提高了档案的利用价值。
用户收益：档案管理流程优化的硕果
使用合思档案，企业能够获得显著的用户收益，实现档案管理流程的优化。
减少人工耗时，提高工作效率，是合思档案为企业带来的直接收益。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
降低综合成本，也是合思档案为企业带来的重要收益。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年。
实现档案合规性，是合思档案为企业带来的长远收益。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案合规性达到了100%，这为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的适应性和应用价值，为企业的档案管理流程优化提供了有力支持。
在食品行业，合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案的智能采集和管理功能，好想你能够更加高效地完成档案归档工作，提高了档案查找的效率，降低了成本，实现了档案的合规管理。
在餐饮行业，合思档案为COMMUNE幻师降低了成本、提高了效率、实现了合规管理。通过合思档案的数字化管理模式，COMMUNE幻师减少了纸质档案的使用，降低了空间和人力成本，提高了工作效率，确保了档案管理的合规性。
在数字阅读行业，合思档案助力帆书实现了全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率。通过合思档案的电子档案管理平台，帆书能够更加方便地存储和管理财务档案，实现了档案的实时调阅和共享，提高了财务结账的效率。
客户成功案例：档案管理优化的典范
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案在档案管理流程优化方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，通过使用合思档案，在减少人工耗时、降低成本、提高效率、实现合规管理等方面取得了显著成效。这些企业的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
结尾：开启档案管理新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启档案管理流程优化的新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值，让您的企业档案管理更加高效、便捷、合规。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
