在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一把精准的手术刀,助力企业在出行费用控制等诸多方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品探秘:合思科技的辉煌历程
合思创立于2014年,原名易快报,是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来,它累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,科研力量分布广泛且均衡,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了庞大而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出行费用控制方面,这一平台无疑为企业提供了强有力的支持。
核心洞察:产品技术功能解析
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费控管理:开启无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位经验丰富的向导,助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在出行过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到极大提升,出行费用控制也更加精准。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,企业能够在出行费用控制上做到心中有数,每一笔费用都花得合理、透明。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业在出行费用控制方面更加游刃有余,实现了从传统管理到智能化管理的飞跃。 -
业财一体:打破业务财务壁垒
合思的平台打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程。在出行费用控制中,财务人员可以提前进行预判,设定规则,实现实时管控。这就好比给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现出行费用中的不合理之处,完成管理数字化的升级。 -
中台服务:整合数据赋能决策
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。在出行费用控制方面,中台实现了多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。企业可以根据整合后的数据分析出行费用的使用情况,为管理决策提供有力支持,真正做到了出行费用控制的精细化管理。
优势剖析:对比传统脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思的平台在出行费用控制方面具有显著优势。传统费用管理在手工报销阶段存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。企业在出行费用控制上往往花费大量的人力和时间,却难以取得理想的效果。
电子化报销阶段虽然有所进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。在出行费用控制方面,这些问题导致费用管理效率低下,难以实现精准控制。
而合思平台通过集成供应商、实现全链路自动化报销、智能匹配消费与预算等功能,提升了报销效率,降低了企业成本,增强了合规性。在出行费用控制上,企业可以更加轻松地掌握每一笔费用的流向,实现了高效、精准的管理。
应用典范:多行业成功实践
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医药行业:合规高效的出行费用控制
中国某知名制药公司在出行费用控制方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题让企业头疼不已。易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在出行费用控制上,每一笔与出行相关的费用都有清晰的记录,便于企业进行管理和监督。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措大大提高了支付效率,减少了人工操作带来的误差,解决了出行费用支付过程中的难题,让企业在出行费用控制上更加合规、高效。 -
软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司在出行费用控制方面也遇到了挑战。员工报销审批效率低下、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题影响了企业的发展。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,在出行费用控制上,企业可以实时掌握费用的使用情况,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了出行费用的精细化管理。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌在出行费用控制方面存在审核风险和资金风险。报销和支付流程繁琐,审批效率低下,业务合规性难以保证。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
在出行费用控制上,这一模块降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。企业可以更加放心地进行出行费用的管理,确保每一笔费用都合理、合规。
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面成效显著,尤其是在出行费用控制方面,为不同行业的企业带来了实际价值。通过解决企业费用管理难题、实现业财一体化、提供中台服务等,合思的平台成为了企业出行费用控制的得力助手。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验合思在出行费用控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。