在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越专业能力，以一套专业且极具针对性的财务信息系统及相关服务，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的宏伟目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务信息系统解决方案。
汉威科技的财务困境迷局
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的领军提供商。然而，随着企业的不断发展壮大，如同许多成长中的企业一样，汉威科技也陷入了一系列财务难题的泥沼。
在成本增效与预算管控方面，企业面临着巨大的挑战。公司的支出信息如同散落于各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，在不同的系统中来回奔波，收集、整理和分析数据，却往往难以得到一个准确、全面的预算统计结果。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的财务管理雪上加霜。在以往的管理模式下，对公付款和合同管理各自为政，缺乏有效的沟通和协同。这导致票款进度难以把控，企业无法实时了解合同的执行情况和付款状态。有时候，已经支付了款项，却因为信息不及时更新，导致重复付款的情况发生；而有时候，合同已经执行完毕，却因为没有及时跟踪付款进度，导致供应商催款，影响了企业的信誉。
集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一进行校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。而账务处理工作更是繁琐复杂，需要财务人员在不同的系统之间进行数据录入和核对，稍有不慎，就可能导致财务数据的不准确。
合思财务信息系统的破局之道
面对汉威科技的重重财务困境，合思凭借其先进的财务信息系统，为汉威科技量身定制了一套全面而有效的解决方案。
- 预算管控的智慧升级
合思的财务信息系统在预算管控方面展现出了强大的功能和独特的优势。通过整合第三方管控逻辑，系统实现了跨系统预算管理的无缝对接。在这个过程中，系统就像一位智能的管家，能够自动将不同系统中的预算信息进行整合和分析，为企业提供一个全面、准确的预算视图。
当员工提交单据时，系统会自动进行预算校验。它通过对单据信息的智能转换，与预算数据进行实时比对，并迅速返回校验结果。如果单据的费用超出了预算范围，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效地落地了预算管控，从源头上防止了费用管控的失控。
- 对公付款与合同管理的协同共进
在对公付款和合同管理方面，合思的财务信息系统建立了一套完善的合同管理台账。通过API技术，系统能够将合同信息实时写入OA系统，实现合同信息的共享和同步。这使得企业的管理人员可以随时随地了解合同的执行情况和付款进度。
同时，系统还能够实时统计付款和回票进度。每一笔付款和回票信息都会被系统自动记录和更新，企业可以通过系统直观地查看合同的付款状态和发票的回收情况。这种实时监控的方式，让企业对公业务付款能够紧密关联合同和预算，有效地避免了付款风险和合同纠纷的发生。
- 发票智能校验与财务凭证自动生成
合思财务信息系统的发票智能校验功能，更是为汉威科技的财务管理带来了极大的便利。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票的信息，并与税务系统进行比对，快速完成验真工作。这不仅大大提高了发票校验的效率，而且保证了发票信息的准确性。
此外，系统还能够通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再手动录入大量的财务数据，系统会根据发票信息和业务规则，自动生成准确无误的财务凭证。这不仅节省了大量的时间和精力，而且避免了人为错误的发生，提高了财务核算的准确性和效率。
汉威科技转型后的璀璨成果
在成功应用合思的财务信息系统解决方案之后，汉威科技犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成效。
财务核算效率实现了质的飞跃。在以往，财务人员需要在多个系统之间来回切换，手动录入和核对大量的数据，核算工作不仅繁琐，而且效率低下。而如今，通过合思财务信息系统，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这使得财务核算工作变得更加简单、快捷，财务核算效率提升了60%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
财务付款效率也得到了极大的提升。在合思财务信息系统的支持下，对公付款流程变得更加流畅和高效。通过合同管理台账的实时监控和付款进度的自动跟踪，企业能够及时准确地进行付款操作，避免了付款延误和重复付款的情况发生。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了供应商的满意度。
企业业务管控得到了极致的优化。通过将对公业务付款与合同和预算紧密关联，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，有效地避免了付款风险和合同纠纷的发生。同时，预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地，企业的费用支出得到了合理的控制，防止了费用管控的失控。
在提升效率和规范流程的同时，合思财务信息系统也极大地改善了员工和财务的工作体验。员工无需再为繁琐的报销流程和预算限制而烦恼，只需在系统中轻松提交单据，就能快速完成报销申请。而财务人员也从繁重的核算和校验工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。整个企业的财务工作变得更加轻松、愉快，员工的工作积极性和满意度得到了显著提高。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务信息系统有效性和实用性的生动例证。它向我们展示了合思在财务数智化领域的卓越实力和创新能力。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，持续创新和优化财务信息系统产品。
如果您的企业也正在为财务难题所困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务信息系统，让有限的资源发挥出更高效的价值，为企业的发展注入强大的动力。
