在当今竞争激烈的商业环境中,许多企业在差旅管理方面面临着重重挑战。一家连锁经营的企业,其差旅活动频繁,管理难度与日俱增。而合思凭借先进的财务信息化手段,为这类企业量身定制了针对性的解决方案,帮助企业突破差旅管理困境,实现降本增效和提升员工满意度。
客户画像:连锁巨头的差旅版图
这是一家颇具规模的连锁经营上市公司,宛如商业领域的一艘巨轮,在市场的海洋中稳健前行。它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。庞大的企业规模催生了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。区域督导外出巡店,如同巡守疆土的将领;骨干店长去总部培训,好似汲取能量的勇士;招商部各地选址考察,仿若探寻宝藏的探险家。差旅活动就像企业运转的血脉,连接着各个门店与总部。
业务困局:差旅管理的荆棘之路
- 连锁模式下的差旅暗流
企业的连锁经营模式,使得多地门店之间的交流与合作频繁。然而,这也带来了差旅活动的复杂性。区域督导、骨干店长和招商部人员的频繁出行,让差旅管理成为了一项艰巨的任务。 - 现状背后的隐忧
企业已接入某 TMC,员工出差实现了免垫资,财务月底对账。但看似平静的现状下,实则隐藏着诸多问题。原 TMC 对接供应商有限,如同被束缚了手脚,在旺季时,员工常常面临订不到酒店、价格超差标的困境。在偏远地区,员工甚至不得不自己垫资,这让员工的满意度大打折扣。 - 财务核算的艰难征途
财务核算更是费时费力。原 TMC 台账单不满足要求,财务人员不得不进行二次人工整理,就像在杂乱的仓库中寻找珍贵的物品,耗费大量的时间和精力。 - 管理难题的层层堆叠
单一供应商限制了员工的选择,差旅费用居高不下,内部投诉也随之增多。企业的差旅管理陷入了一个恶性循环,管理难度不断提升。
合思妙方:财务信息化手段破局
- 无缝接入的智慧融合
合思凭借先进的财务信息化手段,让合思商城与企业现有的差旅体系无缝接入。无需更换 TMC 供应商,就实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。 - 丰富资源的广阔天地
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,还与各大酒店集团线上直连。这就像为员工打开了一扇通往酒店世界的大门,让他们在旺季也能轻松订到心仪的酒店。 - 降本出行的经济之道
在出行方面,合思商城接入国内 40 + 航司,通过多供应商同屏比价,为企业和员工节省了大量的费用。员工可以享受到更便宜的机票价格,就像在购物时找到了性价比最高的商品。 - 丝滑体验的自由之旅
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据自身需求灵活选择供应商下单。这种自由选择的模式,让员工的差旅体验更加丝滑,就像在顺畅的道路上自由驾驶。
实施路径:财务信息化手段的精准落地
- 全流程打通的高效之旅
合思商城直接接入企业现有的差旅体系,运用财务信息化手段打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工可以在合思商城和 TMC 之间自由切换消费平台,就像在不同的超市中自由购物一样便捷。
成果绽放:财务信息化手段显成效
- 员工满意度的完美逆袭
员工满意度从之前的低谷提升至 100%。员工在合思商城的帮助下,享受更多选择,旺季能订到房,机票价格更便宜。他们的差旅体验得到了极大的改善,就像从黑暗的隧道走向了光明的大道。 - 财务投诉率的大幅降低
财务部投诉率降低 80%,财务对账效率显著提升。财务人员省去了解释和处理投诉的时间,就像卸下了沉重的包袱,工作变得更加轻松高效。
客户心声:财务信息化手段获认可
- 员工的赞誉之声
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。他们在差旅过程中感受到了前所未有的自由和便利,就像拥有了一把开启差旅自由之门的钥匙。 - 财务的满意之词
财务人员也对合思商城赞不绝口。不再接到投诉,口碑得到了提升。合思商城对账单自动拆分,对账效率大幅提高,让他们的工作变得更加轻松和愉快。
在费控及差旅管理领域,合思凭借先进的财务信息化手段展现出了卓越的专业能力和丰富的成功经验。众多像上述连锁企业一样的客户,都在合思的帮助下实现了降本增效和提升员工满意度。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案,现在可以免费试用,让合思的财务信息化手段为您的企业开启差旅管理的新篇章。