在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，为汉威科技带来了业务升级的新契机，特别是其中的智能化费用审批功能，更是让汉威科技的财务管理焕然一新。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团在行业内拥有着举足轻重的地位。它凭借着先进的技术和创新的理念，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域取得了显著的成就。多年来，汉威科技一直致力于为各个行业提供高质量的解决方案，其业务覆盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的环境、交通等信息，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产领域，其产品能够对各种危险气体进行精准检测，保障工作人员的生命安全；在环境保护方面，汉威科技的解决方案有助于监测和治理环境污染；在民生健康领域，其技术也为人们的生活质量提升做出了贡献。
传统财务困境凸显
尽管汉威科技在业务上取得了巨大的成功，但在财务管理方面，却面临着一些传统模式带来的困境。在当前经济环境下，企业对于财务管理的精细化和数字化要求越来越高。而汉威科技可能存在财务流程数字化程度较低的问题，业财信息未能实现有效连通，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。费用管控不够精细，使得企业难以对各项费用进行有效的监控和分析。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上，降低了工作效率。这些问题在一定程度上制约了汉威科技的进一步发展，而智能化费用审批成为了解决这些问题的关键所在。
合思方案全面赋能
合思为汉威科技提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能化费用审批方面，合思发挥了重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，整个过程都在系统中进行，大大提高了审批效率。通过智能化的规则设置，系统能够自动判断费用的合理性和合规性，减少了人工审批的工作量和错误率。
合思商城提供全场景智能差旅管理，员工在预订差旅服务时，系统能够根据企业的政策和预算进行智能推荐，同时实现费用的自动关联和审批，让差旅管理更加便捷和高效。
合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题，通过与供应商系统的对接，实现了数据的实时共享和自动匹配，减少了人工操作和沟通成本。在智能化费用审批环节，付款申请能够快速得到处理，确保资金的及时支付。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，提高了销售资金的回笼速度。在费用审批方面，能够对销售相关的费用进行精准管控，确保费用的支出与销售业绩相匹配。
合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过对财务数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。在智能化费用审批过程中，能够根据分析结果对费用预算进行动态调整，实现费用的精细化管理。
精心部署稳步推进
合思在为汉威科技实施财务数智化解决方案时，采取了一系列精心的步骤。
首先是需求调研阶段。合思的专业团队深入了解汉威科技的具体业务流程和痛点，与汉威科技的各个部门进行沟通和交流，收集相关信息。通过对业务流程的梳理和分析，确定了智能化费用审批等各个模块的具体需求，为后续的系统配置和定制开发奠定了基础。
接着是系统配置和定制开发阶段。合思的技术人员根据需求调研的结果，对系统进行个性化的配置和开发。确保合思的财务数智化系统能够与汉威科技现有的业务系统适配，实现数据的无缝对接。在智能化费用审批方面，根据汉威科技的审批规则和流程，对系统进行了定制化设置，满足了企业的个性化需求。
然后是数据迁移和集成阶段。将汉威科技的财务数据接入合思系统，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，合思采用了先进的数据迁移技术和工具，对数据进行清洗和转换，保证了数据的质量。同时，实现了不同系统之间的数据集成，让智能化费用审批能够获取到全面的业务信息。
最后是人员培训阶段。合思为汉威科技的员工开展了系统操作培训，让员工熟悉合思系统的各项功能和操作流程。特别是在智能化费用审批方面，员工学会了如何正确提交费用申请、如何查看审批进度等，提高了员工的操作技能和使用效率。
显著成果效益初显
通过合思的财务数智化解决方案，特别是智能化费用审批功能的应用，汉威科技取得了显著的成果和效益。
在降本增效方面，降低了员工报销耗时。员工无需再像以前一样填写大量的纸质报销单据，只需在系统中提交申请，智能化费用审批系统能够快速处理，大大缩短了报销周期。同时，减少了财务入账归档时间，财务人员可以更高效地完成工作，提高了工作效率。
在合规经营方面，提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。智能化费用审批系统能够对费用进行严格的审核和监控，确保每一笔费用都符合企业的政策和法规要求。同时，系统对数据进行加密存储和管理，防止数据泄露和篡改。
在低碳运营方面，节约了场地和耗材成本。由于实现了数字化管理，减少了纸质单据的使用，降低了企业的办公成本，符合绿色环保的理念。
客户高度认可评价
汉威科技对合思的服务和解决方案表示高度满意。汉威科技认为，合思的智能化费用审批等功能有效提升了财务效率和管理水平，解决了企业在财务管理方面的业务痛点。通过合思的系统，汉威科技实现了财务流程的优化和数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。合思的解决方案不仅满足了汉威科技当前的业务需求，还具有良好的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和完善。
在当今竞争激烈的市场环境中，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。汉威科技通过与合思的合作，成功实现了财务数智化升级，特别是智能化费用审批功能的应用，让企业在财务管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也希望像汉威科技一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的系统，体验智能化费用审批带来的便捷和高效，让有限的资源发挥更有效的作用。
