在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。如何高效解决财务难题、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，引入先进的费用管控系统，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成果。这一案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年，它更是凭借卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此耀眼的成绩，让动力源在行业内脱颖而出。
业务背景：数字化转型的探索与困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作过程中晕头转向。系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给财务管理带来了巨大的风险。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思费用管控系统的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的费用管控系统解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管控系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用管控系统同步，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思费用管控系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思费用管控系统还具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
实施过程：专业团队的精心打造
虽然在相关资料中未提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思团队必定是依据动力源的系统情况和需求，进行了细致入微的系统集成配置。他们将相关数据精准地同步到合思费用管控系统中，并精心搭建了无需报销的流程体系。在这个过程中，合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，克服了重重困难，确保了项目的顺利实施。他们就像一群技艺精湛的工匠，用心雕琢着每一个细节，为动力源打造了一个高效、稳定的费用管控系统。
取得成果：降本增效的显著成效
合思费用管控系统的应用，为动力源带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金的占用，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了真正的降本增效。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在操作过程中更加便捷高效，管理者也能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持，让动力源在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
客户评价：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用管控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和专业的服务态度。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方将在未来继续携手共进，共同创造更加美好的明天。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思费用管控系统。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、合规经营。现在，您可以免费试用合思费用管控系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
