在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着重重挑战。传统的纸质档案管理不仅成本高昂，而且数据难以进行有效的分析与利用。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的文档自动化处理能力，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业的财务档案管理领域，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
首先，纸质档案管理成本居高不下。从纸张的采购到存储设备的购置，再到人力的投入，每一个环节都在不断消耗企业的资源。而且，纸质档案储存占地大，一间间堆满档案的仓库，不仅增加了企业的租赁成本，还降低了空间的使用效率。更重要的是，纸质档案的数据难以分析利用，企业在海量的纸质文件中寻找所需信息，就如同大海捞针，耗费大量时间和精力，却往往收效甚微。
其次，档案数据量大，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。手工匹配核对档案数据，不仅耗费时间，而且容易出错。财务人员需要在一堆堆文件中逐页查找、比对，这种枯燥繁复的工作极大地降低了工作效率。
此外，报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。业务人员在报销过程中，需要填写大量的表格，提交各种单据，经过层层审批，耗费了大量的时间和精力。而数电票的管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求。合思档案的文档自动化处理功能，正是解决这些痛点的利器。
合思档案产品风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务助手，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅、混序归集、自动归档等特点。便捷调阅功能让企业员工可以随时随地查阅所需的档案资料，无需再为寻找纸质档案而烦恼。混序归集功能则可以将不同来源、不同格式的档案数据进行高效整合，实现档案的统一管理。自动归档功能更是实现了文档自动化处理的关键，它可以根据预设的规则，自动将档案数据归档到相应的位置，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
合思档案就像一把万能钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命愿景之光
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案致力于沉淀数据资产，将企业的财务档案数据转化为有价值的信息资源。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供精准的决策支持，助力企业决策数智化。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策和法规的要求。
在提升企业财务档案利用效率方面，合思档案通过文档自动化处理，让档案数据“活起来”，挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用。它就像一座桥梁，连接了企业的过去、现在和未来，为企业的可持续发展提供了有力支撑。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的财务档案管理工具箱。
这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它们涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
在智能采集环节，合思档案可以通过接口与各类业务系统进行对接，实现档案数据的自动采集。预归档服务则可以对采集到的档案数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块可以对档案的基本信息进行管理，如档案的分类、编号、存储位置等。档案服务模块则可以为企业提供档案的查询、借阅、打印等服务。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。统计分析功能可以对档案数据进行多维度的统计和分析，为企业提供直观的报表和图表。应用层功能则可以根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，实现文档自动化处理的深度应用。
功能亮点创新之美
合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中闪烁的星星，格外引人注目。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在面对海量的档案数据时，合思档案可以通过先进的算法和技术，快速准确地找到所需的信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是新的业务类型还是特殊的档案需求，合思档案都能轻松应对。
证据链完整性解决方案是保障企业财务合规的重要手段。它可以对档案数据的整个生命周期进行监控和记录，确保档案数据的真实性、完整性和可追溯性。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业员工可以通过PC端、移动端等多种方式，随时随地查阅所需的档案资料。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到归档，合思档案都可以实现自动化处理，大大提高了数电票的管理效率。实物备查功能则可以实现实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。这些功能亮点都离不开文档自动化处理的支持。
产品优势魅力呈现
合思档案具有显著的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
广泛连接的能力是合思档案的一大优势。它可以连接各类异构业财系统，采集数据。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都可以与之进行无缝对接，实现数据的共享和交换。
100%自动归档功能实现了文档自动化处理的极致。它可以根据预设的规则，自动将档案数据归档到相应的位置，减少了人工介入，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
合思档案符合国家政策要求，保障了企业档案管理的合规性。它会及时关注国家相关政策和法规的变化，并对平台进行相应的调整和优化，确保企业的财务档案管理始终符合政策要求。
灵活承接、持续迭代是合思档案的又一优势。它可以根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，并不断进行功能升级和优化，满足企业在不同发展阶段的数电票管理需求。
合思档案还能实现显著的降本增效。通过文档自动化处理，让数据“活起来”，重组企业资源，提升管理能效。它就像一位精明的管家，帮助企业合理安排资源，降低成本，提高效益。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智能参谋。它可以为CEO/高管沉淀数据资产，通过对财务档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，助力企业决策数智化。在企业面临重大决策时，合思档案可以提供准确、及时的信息，帮助CEO/高管做出明智的选择。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手。它可以提高工作效率，实现档案数据同源。归档员/财务人员可以通过合思档案的自动化处理功能，快速完成档案的整理、归档和查询工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作质量。
对于外部审计来说，合思档案就像一个透明的账本。它可以实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过合思档案的共享调阅功能，在线查阅企业的财务档案资料，实现审计工作的高效、准确进行。
成功案例客户见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化。服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，提升了企业的管理水平。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案的文档自动化处理功能，徐福记的财务档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的自动归档和便捷调阅功能，让中交水规院的财务档案管理更加轻松、便捷。
金牌橱柜通过合思档案，查阅业务全貌便捷高效。无论是财务数据还是业务数据，都可以通过合思档案快速查询，为企业的决策提供了有力支持。
在当前的企业发展环境下，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
